Mise en page et impression de publications municipales

Le lot 1 couvre la mise en page du magazine à partir des textes et visuels reçus, la photogravure, des recherches iconographiques et la création d’infographies. Il prévoit l’intégration et le traitement des visuels, l’insertion des corrections, des conseils sur les visuels et la taille des articles, ainsi que deux propositions de couverture par numéro. Une épreuve couleur de contrôle de chaque page est transmise pour validation du BAT. Les livrables comprennent des PDF sécurisés haute définition et un PDF basse définition destiné à la mise en ligne. Les fichiers d’impression et épreuves chromatiques sont transmis directement à l’imprimeur du lot 2, avec prise de contact pour les réglages de photogravure.

• Magazine : 20 pages, format fermé 16 × 24 cm et ouvert 32 × 24 cm ; tirage de base de 2 200 exemplaires pour l’impression.
• Quatre parutions annuelles sont indiquées : février, mai, juillet et octobre. Le CCTP décrit aussi une « parution juin », avec une édition conçue comme guide de l’été : la rétrospective et le dossier thématique sont supprimés et la rubrique Vie pratique est étoffée. Le calendrier est donc formulé de manière divergente dans les pièces.
• Trois numéros par an comportent de la publicité : une page actuellement, jusqu’à deux pages au maximum. Pour ces numéros, le titulaire met aussi en page une page supplémentaire d’articles ; les encarts sont fournis par le service Communication.
• Le CCTP introductif mentionne la mise en page du magazine et du P’tit Echo pour le lot 1, tandis que le règlement de consultation et le descriptif détaillé du lot présentent le lot 1 comme la mise en page du magazine.

Impression du magazine — lot 2

Impression à partir des fichiers sécurisés et épreuves numériques calibrées fournis par le lot 1. La commande est établie sur une base de 2 200 exemplaires, avec supplément possible par tranches de 50. Impression en quadrichromie recto-verso ; les publicités sont indiquées en niveaux de gris. Le magazine est décrit comme imprimé sur papier 100 % recyclé, semi-mat, 115 g/m² ; la pièce mentionne des certifications PESC ou FSC et énumère aussi APUR, FSC recyclé, Paper by Nature, PEFC ou équivalent recyclé. Façonnage par deux points métal, piqûre à cheval, et conditionnement en caisses carton de 100 exemplaires.

Impression de la feuille municipale « P’tit Echo » — lot 3

Impression à partir des fichiers numériques sécurisés fournis par le service Communication. La feuille compte 4 ou 2 pages, pour un tirage de base de 2 200 exemplaires et une fréquence de 7 à 10 numéros par an. Format fermé A4 (21 × 29,7 cm) ; format ouvert A3 (29,7 × 42 cm) en version 4 pages. Impression quadrichromie recto-verso sur papier 100 % recyclé blanchi, 90 g/m², avec un pli central. Conditionnement par paquets de 250 exemplaires puis en carton.

Délais par numéro et contrôles

Les délais du magazine, exprimés en jours calendaires, prévoient la mise en page et l’envoi des épreuves PDF à J+3, le retour des corrections à J+8, des échanges de PDF à J+8 et J+9, puis le BAT à J+10 ; la livraison des exemplaires imprimés en mairie est prévue à J+15. Pour le P’tit Echo : remise du dossier à J, BAT à J+1, impression et livraison à J+4. Les distributions sont gérées en interne durant les quatre derniers jours ouvrés du mois.

Le titulaire est responsable du transport jusqu’au lieu de livraison et en supporte les frais. Les colis sont remis à un agent de la Ville, qui signe le bon de livraison et peut mentionner des réserves immédiates ou refuser la prestation. Les vérifications portent notamment sur les quantités et la qualité ; le délai indiqué pour les vérifications approfondies et la notification de la décision est de quatre jours ouvrés. Les projets doivent être validés par le service Communication sur sortie PDF avant le tirage.