Impression et livraison de supports d’information municipale

La prestation comprend l’impression et la livraison de magazines, feuilles d’information et flyers municipaux. Le tirage moyen indiqué est de 8 000 exemplaires, à titre indicatif.

• Magazine : format fermé 210 × 297 mm, ouvert 420 × 297 mm, de 16 à 32 pages ; quadrichromie recto-verso, papier blanc type « cocoon », 100 % recyclé et conforme FSC et/ou PEFC ; pliage et piqûre à cheval par deux points métal. Option 1 : intérieur couché demi-mat 130 à 140 g/m², couverture 200 g/m². Option 2 : intérieur 115 g/m², couverture 170 g/m², couchés demi-mats.
• Feuille d’information : 210 × 297 mm, feuillet simple ou 4 pages (420 × 297 mm ouvert) ; quadrichromie recto-verso, papier blanc type « cocoon », 100 % recyclé et conforme FSC et/ou PEFC ; un pli simple pour le feuillet 4 pages. Options en couché demi-mat : 130 à 140 g/m² ou 90 à 115 g/m².
• Flyer 4 pages : 150 × 210 mm fermé, 210 × 297 mm ouvert ; quadrichromie recto-verso, papier blanc type « cocoon », 100 % recyclé et conforme FSC et/ou PEFC ; un pli simple. Encartage au centre du magazine, avec une agrafe et calage en haut de page. Options en couché demi-mat : 130 à 140 g/m² ou 110 à 120 g/m². La blancheur du papier est importante pour le rendu de la quadrichromie.

Préparation et fabrication

Les fichiers de bon à tirer sont fournis en PDF haute définition, avec traits de coupe et fonds perdus ; une maquette avec images, polices et préférences peut aussi être transmise. Le prestataire doit disposer de logiciels compatibles avec l’environnement Macintosh et le Pack Adobe. Il prévoit un(e) infographiste pour détecter et corriger d’éventuels problèmes techniques ou visuels, notamment de mise en page et de colorimétrie. Le BAT final est soumis à validation après corrections éventuelles. Une épreuve papier couleur peut être demandée avant le lancement du tirage.

Des documents complémentaires non prévus au marché peuvent être encartés au magazine ; rémunération et délais sont alors fixés au cas par cas.

Après validation du BAT, l’impression est réalisée en quatre jours ouvrés et la livraison prévue le matin du cinquième jour ouvré. En cas de jour férié, le délai d’impression est ramené à trois jours ouvrés et la livraison prévue le matin du quatrième jour ouvré. Les quantités et la répartition des magazines peuvent évoluer selon les besoins communiqués à chaque commande. Un second point de livraison peut être ajouté si le distributeur change.

Acheminement et réception

La livraison est franco de port. Le prestataire assure le conditionnement, l’emballage, le chargement et le déchargement ; les risques de transport lui incombent. Les documents sont répartis de façon homogène en quantités identiques dans des cartons de 10 kg maximum. Les palettes sont de dimensions standard, sans débordement des cartons. Les frais de conditionnement, d’emballage et de transport sont à la charge du prestataire ; ceux induits par un non-respect des modalités lui sont répercutés.

La vérification porte sur les quantités, la qualité, l’emballage, le conditionnement, le transport et la conservation. Une marchandise non conforme est refusée et la non-conformité notifiée par courriel ; les fournitures manquantes ou non conformes sont remplacées sous 72 heures à compter de la réception du courriel.