Impression et façonnage de supports de communication

La prestation comprend l’impression en quadrichromie, le façonnage et la livraison de publications municipales et d’autres supports de communication. La Ville assure la rédaction, les prises de vues et la mise en page PAO ; elle transmet au prestataire le fichier natif de la maquette et ses éléments de fabrication.

Journal municipal Forum

• 16 000 exemplaires par édition, pour cinq parutions prévues en février, avril, juin, septembre et novembre ; ces mois sont indicatifs et peuvent être légèrement modifiés. Des numéros spéciaux peuvent s’ajouter selon l’actualité.
• Format 21 × 27 cm : 20 pages intérieures recto-verso et 4 pages de couverture, en quadrichromie. Possibilité d’ajouter un cahier de 4, 8 ou 12 pages en quadrichromie, voire un feuillet broché.
• Couverture sur papier couché demi-mat 130 g/m² ; pages intérieures sur papier couché demi-mat 90 g/m².
• Brochage par deux piqûres à cheval. Encartage ou brochage occasionnel d’un ou plusieurs documents dans le journal.

Le prestataire retraite environ 50 photos, réalise le contrôle chromatique par un chromiste et vérifie la résolution des images, la séparation des couleurs et la surimpression des noirs. Il fournit des épreuves de chromie pour environ une dizaine de pages sensibles ainsi qu’une épreuve numérique pour BAT avant le lancement de l’impression. La qualité du tirage quadrichromie doit rester constante sur l’année.

Autres supports et opérations

Le BPU/DQE prévoit notamment des brochures, programmes, plaquettes, plans, cartes de vœux, dépliants, feuillets à ajouter au journal, affiches, tracts, flyers, cartons d’invitation, chemises à rabats, pochettes à billets et pochettes cadeaux, ainsi que des prestations d’encartage, de brochage et de mise sous blister. Les tirages indiqués varient selon les articles, notamment de 100 à 18 000 exemplaires ; les quantités du DQE sont estimatives et seuls les prix des colonnes D, E et F sont contractuels. Des prix sont également prévus pour des exemplaires supplémentaires ou en moins, au cent ou au mille selon l’article.

Conditionnement et livraison

Les publications sont conditionnées en cartons, par paquets de 50 exemplaires, chaque carton pesant moins de 10 kg. Pour le Forum, la répartition prévue est de 15 100 exemplaires destinés au distributeur et de 900 exemplaires à la direction de la communication externe ; la Ville peut ramener la livraison à un seul point. Le transport s’effectue avec un camion approprié, avec manutention jusqu’aux lieux de stockage. L’horaire limite indiqué pour la livraison des 900 exemplaires est 16 h 30.