Impression de documents

Le marché porte sur la réalisation, l’impression et le façonnage de supports de communication institutionnelle. Le BPU prévoit notamment invitations, flyers, cartes, livrets, affiches et dépliants ; le CCTP mentionne aussi journaux, bâches et déclinaisons digitales, sans précision technique supplémentaire dans les éléments décrits.

Les formats et finitions du quantitatif comprennent notamment :

• Cartons d’invitation rigides de 300 g, mats ou brillants, en recto ou recto-verso, aux formats 140 × 140 mm, 150 × 105/150 mm, 210 × 100 mm et 210 × 140 mm, avec enveloppes.
• Flyers de 135 g en A5 (148 × 210 mm) ou A6 (105 × 148 mm), en recto ou recto-verso ; quantités estimatives indiquées de 500 à 10 000 exemplaires selon les références.
• Livrets recto-verso de 8, 12 ou 20 pages, en 90 ou 135 g, formats A4 et A5. Le BPU comporte également des références de livrets de 52 pages et des formats carrés.
• Affiches A1 brillantes de 594 × 841 mm ; affiches Decaux de 1 185 × 1 750 mm (surface visible 1 160 × 1 710 mm) ; mini-totems de 910 × 1 650 mm sur PVC adhésif, non posable à sec, recto quadri, brillant, environ 300 g.
• Dépliants de 297 × 210 mm en 135 g, mats ou brillants, avec plis roulés, accordéon, fenêtre ou plusieurs volets. Cartes de vœux et cartes de visite figurent aussi au BPU, avec plusieurs formats et finitions.

Le BPU prévoit des tarifs unitaires par paliers de quantité, notamment 100, 500, 1 000, 5 000 et 10 000 exemplaires, ainsi que des suppléments de 50, 100 ou 1 000 exemplaires. Les quantités du DQE sont estimatives.

Préparation, contrôle et livraison

Le processus comprend la remise des éléments, notamment graphiques, la vérification du fichier par la mairie, la prise en compte des corrections, la remise d’un bon à tirer puis la relecture des documents définitifs par la mairie. Après acceptation du BAT, les délais indiqués sont de 1 jour ouvré pour une commande très urgente, 3 jours ouvrés pour une commande urgente, 5 jours ouvrés pour une commande classique et 8 jours ouvrés pour une commande spécifique ; la distinction classique/spécifique dépend du type de support.

Le titulaire conditionne les articles pour en assurer la bonne conservation. En cas de détérioration pendant le transport ou la livraison, il doit remplacer les articles à sa charge dans les 48 heures. Il livre les documents, mais n’assure ni leur distribution ni la communication directe auprès des publics. Le CCTP précise que le prestataire ne doit pas accéder aux données personnelles des administrés ni les manipuler.