Impression de documents d’information

L’accord-cadre prévoit l’impression, sur bons de commande, de documents d’information reliés ou non et de supports adhésifs. Les fichiers sont fournis par la Direction de la Communication en PDF conforme. Pour chaque document, le prestataire établit un bon à tirer (BAT) que l’acheteur valide avant toute impression définitive. Le prépresse peut conseiller les formats, grammages et papiers ; une attention particulière est attendue pour les photographies.

Supports non reliés et adhésifs

Le BPU couvre notamment des flyers et cartons, feuillets, affiches, marque-pages, dépliants de plusieurs volets, photographies et panneaux. Les impressions sont notamment prévues en quadrichromie, au recto ou recto-verso, sur papier couché ou offset. Les formats vont de petits imprimés (par exemple 10 × 10 cm, 10 × 15 cm ou 21 × 15 cm) aux affiches A4 à A0 et grands formats de 120 × 176 cm, 120 × 120 cm, 3 × 2 m ou 4 × 3 m. Les papiers et grammages varient selon les prestations ; le BPU prévoit notamment des grammages de 80 à 350 g.

Les photographies sont imprimées sur papier qualité photo 250 g, en formats A4 à A0, avec options de contrecollage sur carton plume, PVC ou aluminium. Le BPU comprend aussi des panneaux Forex de 5 mm, A0 ou A1, imprimés en quadrichromie recto, ainsi que des adhésifs traités pour l’extérieur, avec protection anti-UV et film de protection.

Supports reliés et façonnage

Les prestations incluent des blocs-notes 10 × 15 cm, A5 ou A4, de 100 pages (50 feuilles), avec couverture 250 g imprimée en quadrichromie et rainée, intérieur 80 g non imprimé et encollage en tête ou sur le côté. Les brochures comprennent notamment des formats A4 portrait, A4 à l’italienne, A5, A5 à l’italienne et A6, avec des intérieurs et couvertures de grammages variés. Le BPU prévoit différents nombres de pages, y compris des pages supplémentaires par blocs de 4, et plusieurs finitions : deux points métal, dos carré collé, dos carré cousu ou reliure Wire-O. Certaines couvertures peuvent être pelliculées ; des options de finition et de conditionnement figurent également au bordereau.

Les quantités sont chiffrées par tranches d’exemplaires différentes selon les produits. Pour les tirages importants, plusieurs postes prévoient des commandes par tranches minimales de 1 000 exemplaires.

Fabrication, délais et contrôles

Le procédé d’impression — numérique, offset ou rotative — est à adapter à la nature du document, à la quantité et à la qualité attendue. Les papiers couchés ou offset doivent provenir de forêts gérées durablement et être certifiés PEFC, FSC ou équivalent ; les preuves correspondantes doivent accompagner l’offre. Les papiers adhésifs d’extérieur doivent résister aux conditions extérieures.

Le délai applicable à chaque commande est indiqué au bon de commande. Il ne peut dépasser 10 jours ouvrés pour les documents reliés de plus de 5 000 exemplaires, 7 jours ouvrés pour les documents reliés jusqu’à 5 000 exemplaires et 5 jours ouvrés pour les documents non reliés, quelle que soit la quantité. Un délai réduit peut être prévu pour certaines commandes urgentes lorsque la nature, le format et les quantités le permettent. Le délai court à compter de la notification du bon de commande ou, si un BAT est requis, de sa validation définitive.

Les livraisons doivent respecter la commande et les conditionnements demandés. Le bon de livraison indique le numéro du bon de commande, les désignations et quantités ainsi que le nombre d’exemplaires par paquet. Aucun surplus ne peut être facturé. À chaque livraison, des vérifications quantitatives et qualitatives portent notamment sur les quantités, les caractéristiques commandées, la conformité au BAT et la qualité d’impression, de façonnage, de finition et de conditionnement.