Hébergement de participants en formation

Hébergement de participants aux formations dans un établissement hôtelier classé au moins 2 étoiles ou de confort équivalent. Une nuitée comprend une chambre individuelle ou un appartement meublé et le petit-déjeuner. Le minimum d’allotement proposé doit être d’au moins 25 chambres mises à disposition chaque jour ; ce minimum constitue un engagement du titulaire.

Chambres et accueil

Les chambres ou appartements disposent de sanitaires privatifs (douche ou baignoire et WC) et doivent être chauffés en hiver. Les équipements complémentaires sont laissés au choix de l’établissement. Le nettoyage régulier des chambres et des parties communes est requis ; chambres, locaux et linge doivent être propres et en excellent état. L’accueil doit permettre une prise en charge physique en journée, week-ends compris ; un accueil physique permanent 24 h/24 et 7 j/7 est préférable. Un accès par digicode ou coffre est admis à certains moments ; le code nécessaire est communiqué au CNFPT ou aux stagiaires entre 7 jours avant l’arrivée et au plus tard 3 jours avant.

Le nombre de chambres accessibles aux personnes handicapées doit respecter la réglementation applicable aux établissements recevant du public. Le titulaire maintient l’allotement engagé tout au long de l’année, hors vacances d’été (de la mi-juillet à la mi-août) et vacances de Noël. Les bénéficiaires doivent pouvoir être accueillis dès le dimanche soir ; les demandes dépassant le minimum peuvent être acceptées selon les capacités disponibles.

Petit-déjeuner et implantation

Le petit-déjeuner continental comprend au minimum une boisson froide, une boisson chaude, des céréales, des confitures et des tartines et/ou viennoiseries ; les fruits sont éventuels. En cas d’impossibilité exceptionnelle de le fournir dans les conditions habituelles, le CNFPT et les stagiaires doivent être informés au plus tôt et une prestation de remplacement proposée dans les meilleurs délais.

L’hôtel doit être à moins de 10 minutes à pied d’une ligne majeure de transport en commun (bus, RER ou métro). Le trajet vers le site de formation ne doit pas dépasser 45 minutes selon le trajet le plus rapide vérifié sur MAPPY. L’environnement immédiat doit être compatible avec une clientèle professionnelle et ne pas présenter de risques particuliers pour sa sécurité et son bien-être. Les facilités d’accès mentionnées comprennent la proximité d’une gare, des parkings en nombre suffisant et un arrêt de bus.

La norme indiquée est NF EN ISO 18513, septembre 2021 ou version en vigueur, relative aux services touristiques, hôtels et autres hébergements touristiques. Les locaux et salles doivent aussi respecter la réglementation ERP.

Engagements environnementaux et sociaux

Les mesures prévues comprennent la préférence pour des denrées dont le mode de production est le moins préjudiciable à l’environnement, l’entretien régulier des installations, le recours privilégié à des appareils économes en eau et en énergie et, dans la mesure du possible, aux énergies renouvelables non polluantes. Les produits et méthodes de nettoyage doivent avoir un faible impact environnemental ; l’usage de moyens évitant le surdosage est préconisé pour les produits d’entretien.

Le tri sélectif doit être systématique. Sont privilégiés les emballages recyclables ou biodégradables et les denrées sans suremballage, notamment en limitant les emballages individuels ; la lutte contre le gaspillage alimentaire est encouragée. Le titulaire met en œuvre les actions de sensibilisation ou de formation proposées dans son offre, notamment sur l’environnement, l’eau, l’énergie, les déchets et l’accueil des personnes handicapées. Il applique et suit aussi les actions proposées en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.