Hébergement meublé de type T1 en courte durée

La prestation consiste à mettre à disposition des logements meublés de type T1 pour des séjours de durée variable, courte ou moyenne, avec ou sans petit-déjeuner. Chaque appartement doit être doté d’un lit double avec linge de lit, d’un coin cuisine équipé d’un réfrigérateur, de vaisselle et du matériel nécessaire à la préparation des repas, ainsi que d’une salle d’eau ou salle de bain avec linge de toilette et d’un WC. Les équipements de confort usuels, notamment fenêtre et chauffage, sont attendus; l’hygiène doit être irréprochable. La ventilation ou la climatisation constitue un plus.

Un accès Wi-Fi gratuit et illimité doit être disponible dans la chambre ou dans la résidence pendant toute la durée du séjour. Les personnes hébergées doivent pouvoir accéder aux logements 24 heures sur 24.

Volumes et accueil des groupes

• Estimation de 150 à 250 nuitées par an, prises en charge par l’ENTPE, pour des intervenants ou visiteurs.
• Pour les formations organisées par la Direction du Développement et de l’International, une estimation de 50 à 75 stagiaires concerne le premier semestre et deux semaines non consécutives. Leur hébergement n’est plus pris en charge par l’ENTPE; s’ils le demandent, les stagiaires sont informés de l’existence du marché et peuvent bénéficier de ses conditions.
• Pour préserver l’homogénéité de chaque formation, les stagiaires concernés doivent être hébergés dans le même immeuble ou la même résidence ou, à défaut, par groupes d’au moins 40. D’autres formations non encore définies et d’autres personnes accueillies à l’ENTPE peuvent également nécessiter un hébergement.

Éléments à documenter dans l’offre

Le mémoire technique doit présenter les modalités et horaires d’accueil, les jours et horaires d’ouverture, la capacité et les caractéristiques de l’hébergement, ainsi que les moyens d’accès proposés. Il doit aussi décrire l’organisation de l’entretien, les moyens humains et contrôles, les procédures d’hygiène et de propreté des chambres et équipements, et les fréquences d’entretien et de changement du linge; aucune fréquence chiffrée n’est fixée dans la description technique. Le candidat doit enfin exposer la composition et la qualité du petit-déjeuner proposé, le cas échéant, ainsi que sa politique de modification, report et annulation des réservations et les frais associés.