Fourniture et gestion de titres-restaurant dématérialisés
Description des prestations
Objet fonctionnel
Fourniture de cartes prépayées nominatives dématérialisées et mise en œuvre complète du service de titres-restaurant : émission des supports, création et gestion des comptes bénéficiaires, chargement des droits, gestion opérationnelle et garanties de continuité.
Titres et supports
- Mise à disposition de cartes prépayées rechargeables nominatives (dématérialisées, aucun titre papier requis).
- Gestion du cycle de vie des supports : émission initiale, suivi, blocage, remplacement en cas de perte/vol/défaut.
Comptes et portails
- Création et administration des comptes bénéficiaires.
- Portail gestionnaire pour l'administration (création, modification, suivi des comptes, export des états).
- Espace bénéficiaire accessible aux agents pour consultation des droits et historiques.
Chargement et opérations
- Chargement périodique des droits selon planning mensuel.
- Gestion des variations d'effectifs et ajustement des chargements en fonction des absences/assiduités.
- Traitement des anomalies (rejets, incidents de chargement) avec procédures de correction.
Sécurité, confidentialité et conformité
- Sécurisation des flux financiers et des échanges (journalisation, habilitations, chiffrement des données en transit et au repos).
- Sauvegarde et archivage des données opérationnelles.
- Mise en place de procédures d'alerte et de notification en cas d'incident de sécurité et obligations de réversibilité des données en fin de contrat.
Assistance et maintenance
- Assistance opérationnelle aux gestionnaires et aux bénéficiaires (oppositions, remplacements, support utilisateur).
- Maintenance corrective et évolutive des portails et des interfaces d'administration.
Reporting et traçabilité
- Rapports périodiques sur les chargements et utilisations des titres (exports et tableaux de bord pour suivi).
- Traçabilité complète des opérations de chargement, opposition et remplacement.
Réversibilité et continuité
- Procédure de réversibilité des données et des comptes en fin de prestation.
- Garanties de continuité de service et transfert des données dans un format exploitable.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Modalités de livraison
Remise gratuite de l'échantillon au dépôt de l'offre; possibilité de remise en version dématérialisée. L'offre doit inclure maquette/prototype et visuel recto/verso de la carte.
Produits à fournir
- Carte prépayée rechargeable vierge (échantillon)x1
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