Gestion et fourniture de titres-restaurant
Date limite
27 juillet 2026 à 16 hLocalisation
Rouen (76)Durée
Jusqu'au 31/12/2026, reconductible tacitement 2 fois (fin prévue 31/12/2028)
Budget
Estimation: 8 867 000 €
Description des prestations
Prestations principales
- Impression et fourniture de titres-restaurant papier : production, conditionnement, distribution par carnet mensuel et remise en main propre après vérification d'identité.
- Fourniture et gestion de titres dématérialisés : cartes à puce physiques, cartes virtuelles et dispositifs de paiement (paiement sans contact, paiement mobile, intégration d'un moyen de paiement complémentaire).
- Gestion des comptes utilisateurs : création et activation des comptes administrateurs et bénéficiaires, gestion des droits d'accès, rechargement des soldes, suivi et traçabilité des opérations.
- Plateforme et application : mise à disposition d'un espace numérique sécurisé (accès administrateur et bénéficiaire), application mobile iOS/Android pour consultation de soldes, historique, liste d'établissements affiliés et paiements.
- Support et formation : assistance multi-canaux (téléphone, email, messagerie instantanée), équipe projet dédiée, formations à distance et fourniture de procédures écrites.
- Maintenance, accompagnement et réversibilité : maintenance corrective/évolutive de la solution, accompagnement au déploiement et transfert des données en fin de contrat.
Fonctionnalités opérationnelles
- Automatisation des processus de chargement des droits, contrôles et reporting.
- Gestion fine des habilitations et des logs d'activité, exports et API pour intégration et extractions.
- Modalités de livraison : envoi sécurisé des supports dématérialisés et livraison franco de port/emballage pour les titres papier avec remise selon procédure d'identification.
- Sécurité et conformité : mesures de confidentialité et sécurité des données, obligations de traçabilité et de continuité de service.
Exigences complémentaires
- Prestation d'assistance avec engagement de niveaux de service, équipe dédiée pour l'accompagnement et dispositifs de formation.
- Mesures d'insertion socio-professionnelle à mettre en oeuvre et suivi des actions d'insertion.
- Respect d'un cadre environnemental (annexe ENVSO) avec actions mesurables et pièces justificatives ; prise en compte de ces éléments dans l'évaluation technique.
- Garantie de réversibilité des données et d'accompagnement lors de la fin du contrat.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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