Gestion et fourniture de titres-restaurant

Métropole Rouen Normandie
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Date limite
27 juillet 2026 à 16 h
Localisation
Rouen (76)
Durée
Jusqu'au 31/12/2026, reconductible tacitement 2 fois (fin prévue 31/12/2028)
Budget
Estimation: 8 867 000 €

Description des prestations

Prestations principales

  • Impression et fourniture de titres-restaurant papier : production, conditionnement, distribution par carnet mensuel et remise en main propre après vérification d'identité.
  • Fourniture et gestion de titres dématérialisés : cartes à puce physiques, cartes virtuelles et dispositifs de paiement (paiement sans contact, paiement mobile, intégration d'un moyen de paiement complémentaire).
  • Gestion des comptes utilisateurs : création et activation des comptes administrateurs et bénéficiaires, gestion des droits d'accès, rechargement des soldes, suivi et traçabilité des opérations.
  • Plateforme et application : mise à disposition d'un espace numérique sécurisé (accès administrateur et bénéficiaire), application mobile iOS/Android pour consultation de soldes, historique, liste d'établissements affiliés et paiements.
  • Support et formation : assistance multi-canaux (téléphone, email, messagerie instantanée), équipe projet dédiée, formations à distance et fourniture de procédures écrites.
  • Maintenance, accompagnement et réversibilité : maintenance corrective/évolutive de la solution, accompagnement au déploiement et transfert des données en fin de contrat.

Fonctionnalités opérationnelles

  • Automatisation des processus de chargement des droits, contrôles et reporting.
  • Gestion fine des habilitations et des logs d'activité, exports et API pour intégration et extractions.
  • Modalités de livraison : envoi sécurisé des supports dématérialisés et livraison franco de port/emballage pour les titres papier avec remise selon procédure d'identification.
  • Sécurité et conformité : mesures de confidentialité et sécurité des données, obligations de traçabilité et de continuité de service.

Exigences complémentaires

  • Prestation d'assistance avec engagement de niveaux de service, équipe dédiée pour l'accompagnement et dispositifs de formation.
  • Mesures d'insertion socio-professionnelle à mettre en oeuvre et suivi des actions d'insertion.
  • Respect d'un cadre environnemental (annexe ENVSO) avec actions mesurables et pièces justificatives ; prise en compte de ces éléments dans l'évaluation technique.
  • Garantie de réversibilité des données et d'accompagnement lors de la fin du contrat.

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