Gestion des ressources humaines du personnel de droit privé

Missions principales

• Gestion administrative du personnel : tenue des dossiers salariés, rédaction et suivi des contrats de travail, suivi des temps de travail et des absences, gestion des fins de contrat.
• Gestion de la paie et des déclarations sociales : collecte des éléments variables de paie, production et transmission des bulletins, déclarations sociales obligatoires, utilisation d'une plateforme de paie (ex. MYSILAE) pour l'envoi des éléments de paie.
• Relations sociales et conformité : accompagnement pour l'application de la convention collective applicable, gestion des relations avec les instances représentatives si applicable, respect des obligations légales et procédures de conformité.

Outils, continuité et sécurité

• Mise à disposition et exploitation d'une plateforme de paie compatible (MYSILAE ou équivalent) pour la transmission des éléments de paie.
• Intégration d'une solution de coffre numérique sécurisé pour l'échange et l'archivage des documents, interfaçage avec l'infrastructure existante.
• Garanties de confidentialité et sécurité des données personnelles (accès sécurisé, traçabilité des échanges, sauvegarde hors site).

Organisation opérationnelle et livrables

• Référent dédié pour assurer les échanges réguliers et la continuité du service.
• Reporting périodique et livrables attendus : bulletins de paie, tableaux de bord RH, rapports de conformité et justificatifs des déclarations sociales.
• Modalités d'échanges : contacts réguliers par courrier électronique et téléphone, proposition d'un rendez-vous annuel de pilotage.

Indicateurs et exigences attendues

• Niveau de service attendu sur la fiabilité des paies, respect des échéances sociales et disponibilité du référent.
• Capacité d'adaptation des procédures et d'interfaçage avec les outils numériques existants.