Gestion des relations médias, presse et influence

Objectif général

Définir, mettre en œuvre et assurer le suivi d'une stratégie annuelle de relations médias, presse et influence destinée à renforcer la visibilité et le rayonnement des activités et temps forts.

Relations presse et médias

Constitution, mise à jour et gestion de fichiers presse (médias traditionnels et créateurs de contenus).
Identification des contacts pertinents, prise de contact, relances et développement de relations durables avec journalistes et influenceurs.
Proposition de sujets, interviews, reportages et opportunités éditoriales.

Rédaction et diffusion de contenus

Rédaction et diffusion d'éléments de communication : save the date, invitations, communiqués, dossier de presse annuel, éléments de langage, notes pour porte-parole.
Gestion des envois, relances et suivi des diffusions en format numérique.

Gestion des sollicitations et accréditations

Traitement des demandes médias (informations, interviews, tournages, conférences de presse), coordination opérationnelle entre médias et équipes.
Proposition et suivi des invitations presse et des accréditations, gestion des confirmations et accueil adapté.

Accompagnement lors des événements

Présence et coordination sur site pour les temps forts (accueil médias, coordination interviews/conférences/photocall, gestion des demandes en temps réel).

Veille, suivi et reporting

Veille continue des retombées sur supports variés, remontée et synthèse des retombées.
Reportings réguliers et revue de presse consolidée post-édition avec analyses qualitatives et quantitatives et recommandations.

Livrables et indicateurs

Plan d'actions annuel et calendrier éditorial.
Dossier de presse annuel, communiqués, invitations, reportings périodiques, revue de presse consolidée et bilan annuel.
Suivi d'indicateurs : nombre de médias/contactés, journalistes mobilisés, retombées, diversité des supports/territoires, visibilité des prises de parole, qualité des reportings.

Organisation et continuité

Réunion de lancement, interlocuteur unique dédié, coordination des points de contact, plan de continuité en cas d'absence.

Démarche RSE

Intégration d'une démarche RSE dans l'exécution des prestations avec reporting des actions sociales et environnementales sur demande.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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