Relations presse et influence

Objectif global

Conception et mise en œuvre d'une stratégie de relations presse, médias numériques et influence adaptée à une programmation culturelle et à ses enjeux sociétaux, incluant ciblage médias traditionnels et créateurs de contenus.

Stratégie et ciblage

• Élaboration d'une stratégie globale de communication presse et influence (ciblage, calendrier éditorial, plan d'actions).
• Constitution et maintien d'un fichier presse national/international et d'un fichier de médias sociaux / créateurs de contenu ciblés.

Production de contenus et envois

• Rédaction, adaptation et envoi des supports (invitations, communiqués, dossiers de presse) en français et en anglais, conformes à une charte graphique fournie.
• Gestion des envois vers listes ciblées et suivi des confirmations/retours.

Animation et relations opérationnelles

• Accueil et prise en charge des demandes médias et interviews lors des événements.
• Organisation de rencontres informelles, partenariats médias, journées presse et sessions de média training.

Suivi, reporting et indicateurs

• Points hebdomadaires avec ordre du jour et compte-rendu.
• Production de reportings quantitatifs et qualitatifs (tableaux, graphiques) listant articles, mentions, vues/engagement, interviews et collaborations.
• Fourniture d'indicateurs de performance (KPI) adaptés aux médias traditionnels et numériques.
• Transmission continue des retombées et tenue d'un listing média ciblé.

Livrables et délais

• Envoi des retombées et reporting réguliers par mail/visio.
• Revue de presse PDF des retombées au plus tard 1 mois après chaque événement.
• Revue de presse de fin de saison livraison dans le même délai.

Organisation et conformité

• Désignation d'un interlocuteur unique pour le suivi.
• Respect de procédures de sécurité et de confidentialité, et des modalités de transmission définies.