Externalisation relations presse et production de contenus de communication

Objectif
Accompagner le développement et la professionnalisation des relations avec les médias afin d'accroître visibilité et retombées (médias spécialisés, institutionnels, grand public, médias régionaux).

Missions principales

• Élaboration d'un plan annuel de relations presse cohérent avec l'actualité scientifique et les temps forts définis.
• Veille et analyse médiatique mensuelle (revue de presse, identification des mentions, consolidation des retombées) avec prise en charge des droits de copie CFC.
• Rédaction, mise en page et diffusion de communiqués (relances journalistes, mise en relation pour interviews, préparation de briefs médias).
• Suivi opérationnel mensuel des contacts médias : relances, mises à jour de fichiers, rapport détaillé de diffusion et retombées.
• Organisation et tenue d'instances de pilotage : réunion de lancement, comités de pilotage bimestriels, réunion annuelle de bilan.

Livrables et quantités estimatives

• 1 plan annuel.
• 12 revues de presse mensuelles.
• 1 bilan presse annuel consolidé avec indicateurs de visibilité (volume, portée, audience estimée) et recommandations.
• Environ 25 communiqués/an (nombre indicatif).
• 12 suivis mensuels des relations médias.
• Réunions : 1 lancement, 6 comités de pilotage, 1 réunion annuelle de bilan.

Processus opérationnel et contraintes

• Briefs, interviews et collecte d'éléments : organisation des rendez‑vous nécessaires et recueil des éléments auprès des intervenants.
• Reporting détaillé à fournir à chaque diffusion : liste des contacts, relances effectuées, retombées et coordonnées des journalistes ayant pris contact.
• Exécution des prestations sur commande : interventions uniquement après émission du bon de commande.
• Délai de 3 jours ouvrés pour formuler des observations sur la commande.

Contraintes contractuelles et qualité

• Confidentialité stricte et obligation de conseil.
• Pénalités prévues pour non‑respect de la confidentialité, retards, défauts de qualité (orthographe, non‑respect de la charte graphique) et défaut de reporting.

Compétences et moyens demandés

• Maîtrise de la relation presse, capacité d'entretien et d'interview, accès et usage de bases de contacts médias et d'outils de veille (droits CFC à la charge de l'opérateur).