Gestion des relations média et communication du musée Camille Claudel

Accompagnement du musée Camille Claudel pendant trois ans pour accroître sa notoriété, sa fréquentation et le rayonnement de ses expositions temporaires. La prestation combine conseil stratégique, coordination avec les équipes du musée et de la ville, et gestion opérationnelle des campagnes de relations presse et d’influence.

La programmation connue comprend notamment l’exposition « Prune Nourry, Les yeux au bout des doigts », du 20 mars au 25 juillet 2027, consacrée à l’expérience du toucher, ainsi que l’exposition Anne Marie Carl-Nielsen, du 11 septembre 2027 au 9 janvier 2028, première exposition en France dédiée à la sculptrice danoise. La programmation 2028-2029 est en cours d’élaboration.

Stratégie, contenus et diffusion

• Définition et pilotage de la stratégie de promotion des événements auprès de la presse, des médias audiovisuels, des radios, des blogueurs et des influenceurs.
• Élaboration du calendrier des actions et des angles d’approche.
• Constitution d’une photothèque destinée aux journalistes, avec légendes des visuels.
• Diffusion des communiqués et dossiers de presse aux contacts de l’agence.
• Proposition, rédaction et mise en forme des communiqués et dossiers de presse des expositions.
• Traduction en anglais du communiqué et du dossier de presse, puis diffusion.

Les publics visés sont notamment le grand public, les retraités, les amateurs d’art et d’histoire de l’art et les jeunes adultes. Les cibles médias comprennent la presse généraliste, artistique, patrimoniale et touristique, les médias nationaux et, avec une ouverture internationale appréciée, les médias d’Allemagne, du Danemark, de Belgique, de Grande-Bretagne, des Pays-Bas, du Luxembourg, de Suisse et des États-Unis.

Voyages de presse et visites d’influenceurs

Pour chaque opération, l’agence élabore les listings, assure les relances et établit les listes de présents ou d’inscrits. Elle crée et diffuse les invitations en français et en anglais pour les voyages de presse, puis accompagne les journalistes par le directeur de l’agence le jour de l’événement. Elle planifie également des visites ultérieures sur site ou des rendez-vous téléphoniques pour les journalistes indisponibles.

Le BPU prévoit un voyage de presse à Nogent-sur-Seine d’une journée pour 10 à 20 journalistes et un voyage d’influenceurs à Nogent-sur-Seine d’une journée pour 5 à 10 influenceurs. Le musée prend en charge le transport et l’éventuel déjeuner des participants ; l’agence réserve leurs billets de train et les facture au musée. Pour les visites d’influenceurs, elle informe le musée des personnes sollicitées.

Partenariats et suivi

• Recherche et proposition de partenariats média ainsi que d’insertions print ou web.
• Suivi de l’avancement des partenariats.
• Mise en copie du musée lors des envois effectués à la presse.
• Information en temps réel du nombre de journalistes et d’influenceurs sollicités ainsi que des taux d’ouverture et de clics des envois.

L’agence élabore une revue de presse numérique couvrant la presse écrite, l’audiovisuel et la radio. Elle la transmet toutes les deux semaines ou chaque mois selon le nombre de retombées, puis remet en fin de mission un bilan détaillé des actions menées et des retombées.

L’ensemble des textes, outils et réalisations doit être validé par le responsable communication avant diffusion. Les supports doivent mentionner les mécènes et partenaires de l’opération concernée. Le musée prend en charge l’abonnement à un outil de veille média. Les actions sont déployées selon les calendriers des événements et les délais propres à chaque bon de commande.