Prestations de communication pour une salle de spectacle

Le titulaire accompagne la salle de spectacle L’Art en Seine dans le développement de sa visibilité, la promotion de sa programmation et l’augmentation de sa fréquentation. La mission couvre le conseil, la conception de supports, la communication numérique et les relations presse ou partenariales.

Conseil et stratégie

• Analyse des besoins de communication, du positionnement et des objectifs de la salle
• Identification des publics cibles et définition d’actions pour accroître la visibilité de la programmation
• Proposition d’une stratégie de communication et d’un calendrier prévisionnel des actions

Supports graphiques et éditoriaux

Conception ou déclinaison des supports promotionnels, avec rédaction des contenus et maintien de leur cohérence graphique et éditoriale. Les prestations comprennent notamment :

• Deux livrets de programmation par an, de 20 pages plus couverture, au format 10,5 × 14,8 cm
• Visuels d’affiches pour les spectacles et séances de cinéma, aux formats A3, 2 m², 240 × 160 cm et 12 m², pour environ 12 à 15 spectacles par an
• Visuels destinés aux réseaux sociaux, selon les besoins
• Deux vidéos de présentation de demi-saison

Communication numérique

Élaboration d’une stratégie adaptée aux outils numériques et animation de la présence en ligne :

• Création, programmation et diffusion des publications Facebook et Instagram, selon les besoins
• Gestion du calendrier éditorial, rédaction et recherche de hashtags pertinents, veille et statistiques
• Accompagnement du développement de la communauté en ligne et valorisation des événements et spectacles
• Gestion et mise à jour de la fiche Google, notamment les photos, horaires et informations relatives aux spectacles
• Création de contenus vidéo : recherche, écriture ou storyboard, planification, présence au tournage et appui à la réalisation

Presse, partenaires et diffusion

• Création d’un dossier de presse par demi-saison, avec envoi et suivi
• Envoi des informations relatives à chaque spectacle à une liste de diffusion 20 jours avant chaque date, comprenant notamment L’Est Éclair
• Identification des médias et relais pertinents, rédaction et diffusion de communiqués de presse
• Accompagnement des relations avec les partenaires institutionnels et culturels
• Livraison des programmes à Bar-sur-Seine et distribution à Troyes et dans les environs

Prestations optionnelles

• Option 1 : quatre reportages photographiques par demi-saison sur des spectacles choisis, avec 1 h 30 sur place par reportage, 20 photos HD et post-production
• Option 2 : création de cinq vidéos ou reels par demi-saison selon un plan média