Gestion d’un relais petite enfance et d’un multiaccueil

Le titulaire assure le fonctionnement global du multiaccueil et du Relais Petite Enfance (RPE), dans le respect de la réglementation applicable et du projet social. La mission couvre la gestion administrative, budgétaire, financière, des ressources humaines, pédagogique et technique, ainsi que la continuité du service.

Multiaccueil

La structure combine l’accueil régulier en crèche collective, l’accueil occasionnel en halte-garderie et l’accueil d’urgence. Elle dispose de 18 places les lundi, mardi, jeudi et vendredi, et de 12 places le mercredi, avec 14 places d’accueil régulier du lundi au vendredi et 4 places d’accueil occasionnel. Les enfants accueillis ont de 2 mois et demi à 4 ans révolus. L’amplitude actuelle est de 7 h 30 à 18 h 30, du lundi au vendredi. Les périodes de fermeture actuelles comprennent le pont de l’Ascension, trois semaines en août, une semaine entre Noël et le jour de l’An, ainsi que trois journées pédagogiques par an.

En 2025, 53 enfants issus de 47 familles ont été accueillis : 20 en accueil régulier et 33 en accueil occasionnel, particulièrement développé sur le territoire. Le gestionnaire assure les inscriptions selon les critères du projet social, l’accueil des familles, l’organisation quotidienne et la continuité de l’accueil. Il prépare un projet éducatif et pédagogique soumis à validation et établit le règlement de fonctionnement conformément aux préconisations de la CAF.

Le responsable assure notamment la gestion administrative et financière, l’organisation des plannings, le recrutement et les remplacements, ainsi que le respect des règles d’hygiène et de sécurité. L’équipe qualifiée accompagne les enfants et met en œuvre le projet pédagogique. Le titulaire organise également l’accueil de stagiaires et la formation de futurs professionnels.

Relais Petite Enfance

Le RPE informe les familles sur l’ensemble des modes d’accueil, facilite leur mise en relation avec les assistants maternels, valorise le service monenfant.fr et répond aux demandes en ligne. Il accompagne aussi les parents dans leur rôle de particulier employeur et propose aux professionnels un lieu d’information, de rencontres, d’échanges, d’écoute et d’accompagnement de leurs démarches et de leur professionnalisation.

Le fonctionnement actuel comprend 28 heures hebdomadaires sur quatre jours, des animations dans les communes du territoire tous les quinze jours (chaque semaine dans la commune siège) et trois demi-journées de permanence au siège : mardi sans rendez-vous de 15 h à 19 h, jeudi sur rendez-vous de 15 h à 18 h avec possibilité jusqu’à 19 h, et vendredi sur rendez-vous de 9 h 30 à 13 h 30. La fermeture actuelle est de cinq semaines par an. Le programme comprend les ateliers d’éveil, des temps d’information pour les assistants maternels et les personnes intéressées par le métier, des actions de soutien à la parentalité, de prévention et de sensibilisation, ainsi que des événements et des actions avec les partenaires locaux et les RPE voisins. En 2025, le RPE comptait 45 assistants maternels agréés, avait reçu 191 contacts de familles et 319 contacts d’assistants maternels, et organisé 33 événements ponctuels.

Gestion, livrables et interfaces

Pour les deux services, le titulaire rédige et actualise les documents nécessaires, notamment les contrats avec les familles, projets éducatifs et règlements de fonctionnement. Il suit les budgets prévisionnels annuels, produit les bilans et peut fournir des simulations budgétaires. Il assure la facturation des familles du multiaccueil, les déclarations et dossiers nécessaires auprès des organismes, notamment pour la PSU, et le suivi comptable et administratif. Il transmet chaque mois la liste des demandes d’accueil et de leurs suites, avec les motifs de refus, ainsi que les statistiques de fréquentation par service, tranches d’âge, places disponibles et commune. Chaque année, il présente les comptes de résultats certifiés et un rapport détaillé d’activité, global et par service, avant le 30 avril ; le projet de budget de l’année suivante est présenté avant le 30 novembre et soumis à validation avant le 31 mars.

Le titulaire assure la gestion du personnel, la définition des besoins et qualifications, les plannings, les fiches de poste et les contrats de travail, en collaboration avec le SIC pour les recrutements. Il développe et pilote les projets pédagogiques, propose des activités adaptées aux enfants, parents et assistants maternels, et recherche des projets mutualisés. La préparation des repas sur place doit respecter les règles de diététique et d’hygiène adaptées à l’âge des enfants ; le titulaire assure aussi l’entretien du linge, du matériel et des locaux. Il achète les couches et prend en charge les dépenses de fonctionnement nécessaires, notamment les fournitures, consommables, alimentation et charges de personnel.

Le titulaire crée des supports de communication, rédige des articles et organise des temps d’information ; les documents destinés aux usagers mentionnent le SIC. Il assure une veille juridique, sanitaire et sociale et informe le SIC des évolutions utiles. Il collabore avec le comité de pilotage et la commission petite enfance, articule les activités du RPE et du multiaccueil, et échange avec les conseils d’usagers et les partenaires du territoire.

Le SIC met à disposition les locaux et les équipements dont il reste propriétaire ; il prend en charge leur maintenance et celle du bâtiment et des espaces verts. Le titulaire assume l’entretien sanitaire des locaux, les frais téléphoniques et informatiques nécessaires et signale les dysfonctionnements. Toute proposition d’acquisition est soumise à l’examen du SIC. Pour les locaux utilisés par le RPE dans les communes, l’entretien relève des communes, sauf dans les locaux communs au multiaccueil. Le SIC peut faire évoluer le nombre de places après étude ; le titulaire estime alors le coût prévisionnel des places supplémentaires et la modification peut faire l’objet d’un avenant.