Gestion de la paie et administration sociale du personnel

Production et gestion de la paie

• Paramétrage initial d'une solution SaaS de paie.
• Gestion mensuelle complète de la paie : collecte des éléments variables manquants, intégration des absences et données RH via interfaçage avec SIRH Lucca, édition des bulletins de paie conformes.
• Gestion des situations particulières : apprentis, CDD saisonniers, CDD de remplacement, oppositions sur salaires, revalorisations et mises à jour des grilles conventionnelles.

Déclarations et obligations sociales

• Établissement et transmission des déclarations sociales : DSN mensuelle et événements, URSSAF, prévoyance, mutuelle, retraite Agirc‑Arrco, N4DS, DAS2.
• Édition des certificats de travail, attestations de stage, gestion et restitution des fichiers SDTC et AED.

Reporting, restitution et interopérabilité

• Production d'états et reporting social exportables (.xlsx), outils de requête et intégration dans outil de consolidation (MyReport DSN ou équivalent).
• Fourniture des formats et fichiers compatibles pour intégration comptable (fichiers de virement, états de gestion, DSN en PDF).
• Documentation des interfaces et connecteurs, garanties de réversibilité et portabilité des données et paramétrages sans coût additionnel.

Sécurité, continuité et conformité

• Hébergement SaaS sécurisé et chiffré, plan de continuité d'activité (PCA/PRA), sauvegardes et procédures d'accès et d'habilitations.
• Obligation de continuité sur les échéances de paie, procédures en cas de défaillance, notification des incidents de sécurité et conformité RGPD (notification en 72 heures).

Accompagnement et services complémentaires

• Veille juridique et accompagnement sur évolutions légales et conventionnelles.
• Support RH et DAF, délai de réponse aux sollicitations (délai maximal précisé dans les pièces contractuelles).
• Assistance en cas de contrôle URSSAF/fiscal et formation des utilisateurs.