Gestion de la paie et administration sociale

Gestion administrative du personnel

• Tenue et mise à jour des dossiers salariés (contrats, fiches d'embauche, DPAE, exonérations).
• Traitement des événements RH impactant la paie : entrées et départs, congés/absences, arrêts maladie, maternité, accidents du travail.
• Suivi et ventilation analytique des éléments de paie.

Déclarations sociales et conformité

• Gestion de la DSN mensuelle et événementielle et des déclarations URSSAF/caisses.
• Régularisations, suivi des effectifs et production des états obligatoires.
• Assistance et accompagnement lors des contrôles administratifs (URSSAF, caisses).

États, tableaux de bord et restitution

• Mise à disposition sécurisée des livrables : journal de paie, relevés mensuels/annuels, charges par salarié, provisions congés, bilans sociaux.
• Production de bilans sociaux et tableaux de bord (suivi effectifs, masse salariale) et alimentation/interopérabilité possible avec SIRH/BDESE.

Conseil, assistance et veille sociale

• Veille réglementaire et newsletter mensuelle.
• Conseils sur conventions collectives, régime retraite/prévoyance, simulations de paie et obligations sociales.

Modalités opérationnelles et exigences

• Exécution majoritairement à distance avec déplacements ponctuels si nécessaire.
• Périmètre initial : environ 65 bulletins mensuels, accompagnement de l'évolution des effectifs.
• Outils et interfaçage : SILAE (paie), eDocPerso (coffre-fort), OCTIME (GTA) ; interfaces possibles vers le SIRH/BDESE.
• Désignation d'un interlocuteur principal et d'un suppléant, continuité de service et disponibilité pendant jours/heures ouvrés.
• Exigences de confidentialité et conformité RGPD, échanges et livrables dématérialisés.
• Interdiction de sous-traitance (exigence contractuelle) et obligation de reprise/cession des données en fin de collaboration.