Externalisation de la gestion de la paie et déclarations sociales

Objectif

Externalisation semi-complète de la gestion de la paie et des déclarations sociales : production des bulletins, gestion des déclarations (DSN mensuelle, DSN événementielles et correctives), maintenance réglementaire et conventionnelle du paramétrage, support technique et fonctionnel.

Phase 1 – Mise en œuvre et transition

Forfait de mise en œuvre : cadrage, plan de bascule, tests de cohérence, rapport de paramétrage et documentation, formation des utilisateurs.
Reprise des données : import, contrôles, traitements complémentaires pour reprises complexes.
Paramétrage et interfaces : adaptation et configuration des interfaces avec les systèmes tiers ; documentation des flux.

Phase 2 – Exploitation mensuelle

Production mensuelle des bulletins de paie avec contrôles de cohérence, régularisations et transmission des fichiers de paie (XML/SEPA).
Gestion des DSN : mensuelles, événementielles (embauche, arrêt, fin de contrat) et correctives (annule et remplace).
Écritures comptables et exports, reporting social mensuel (effectifs, masse salariale, absences, IJSS, cotisations).
Mise à disposition des bulletins via coffre-fort numérique, support technique paie de premier niveau et participation aux réunions de suivi.

Phase 3 – Prestations ponctuelles et complémentaires

Calculs d’indemnités spécifiques, bilans et simulations, assistance lors de contrôles URSSAF/audits, assistance juridique et RH liée aux paies.
Forfaits et dossiers ponctuels pour prestations non récurrentes.

Flux, interopérabilité et outils

Garantir interopérabilité et continuité des échanges avec Silae, Eurécia et CEGID via API, connecteurs standards ou fichiers d’import/export.
Exports comptables, ventilation analytique et sécurisation des flux.

Support, maintenance et qualité

Maintenance réglementaire et corrective des paramétrages.
Gestion des anomalies, sauvegardes et restauration, plans de reprise d’activité (PRA) et continuité de service.
Documentation technique, traçabilité des paramétrages et suivi des évolutions réglementaires et conventionnelles.

Livrables et réversibilité

Livrables : bulletins de paie, déclarations sociales (DSN et autres), écritures comptables, rapports de pilotage, tableaux de bord, documentation et supports de formation.
Réversibilité : méthodes et restitution des données, procédures et accompagnement à la reprise par un autre intervenant.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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