Gestion des moyens de paiement et flux bancaires

Paiement en ligne et paiements par carte

• Mise à disposition d’un portail web de paiement avec création d’espaces pour payeurs, encaissement en ligne (possibilité d’option de paiement en 3x) et génération de reçus.
• Solution VAD/nomade : mise à disposition de terminaux TPE GPRS (deux terminaux nomades mentionnés) pour encaissement sur site.

Échanges, formats et intégration

• Utilisation d’EBICS-TS pour l’échange sécurisé des fichiers et adoption de la norme ISO 20022 pour les formats d’échange.
• Transmission quotidienne des fichiers de mobilité bancaire et intégration des flux dans l’environnement de gestion comptable et immobilière.
• Relevés de compte transmis mensuellement au format exploitable pour rapprochement comptable.

Sécurité, conformité et protection des données

• Mise en place d’une convention relative au traitement des données personnelles et obligations de sécurité et confidentialité conformes au RGPD.
• Exigences de sécurité des échanges, disponibilité des services et délai de réponse (réponse partielle sous 24 h, plan de rétablissement en cas d’indisponibilité).

Recette, tests et déploiement

• Recette fonctionnelle par jeux d’essai : validation par échantillons de fichiers de prélèvement, virements et paiements CB avant mise en production.
• Phases de test prévues, transferts de compétence et actions de formation.

Numérique responsable et accessibilité

• Exigences d’éco-conception des services numériques et respect des règles d’accessibilité (RGAA) ; démonstration des démarches de numérique responsable à fournir.

Environnement logiciel et interopérabilité

• Compatibilité et intégration avec progiciels précisés (ex. CEGID XRP FLEX en mode SaaS, solution d’EDI/EBICS, ULIS NG) et services web du portail bancaire.

Options et variantes

• Possibilité de proposer des services innovants (outils d’agrégation bancaire, dispositifs anti-fraude, services complémentaires) dans une variante libre.