Fourniture et gestion de licences Microsoft SPLA

Gestion contractuelle et opérationnelle

• Assistance à la souscription, au renouvellement et au suivi des contrats SPLA.
• Déclarations mensuelles des usages/consommations SPLA et tenue d'un inventaire des postes/licences.

Conformité, audits et reporting

• Préparation et accompagnement lors d'audits et contrôles éditeur : fourniture des états de conformité, historiques de consommation et justificatifs.
• Production d'états périodiques et d'analyses d'écarts entre usages et souscriptions.

Optimisation et conseil

• Analyse des modèles de licensing, simulations économiques, recommandations d'optimisation des coûts et adaptation des modalités de souscription.
• Conseils sur les règles d'utilisation des licences en environnement d'hébergement mutualisé et sur les métriques de déclaration.

Réversibilité et continuité

• Transmission sans coût additionnel des éléments nécessaires à la continuité (inventaires, historiques, déclarations, états de conformité) permettant la transition vers un autre opérateur.

Sécurité des prestations

• Mise en œuvre de mesures garantissant la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des informations (sécurisation des échanges, gestion des habilitations, gestion et notification d'incidents, continuité des prestations).

Aspects environnementaux intégrés

• Mise en œuvre de mesures visant à limiter l'impact environnemental : dématérialisation, réduction des impressions, réunions à distance, regroupement des déplacements et optimisation des licences pour une utilisation efficiente des ressources.

Livrables et fréquence

• Déclarations mensuelles SPLA, rapports d'optimisation et bilans périodiques, livrables d'audit et dossier de réversibilité en fin de contrat.