Gestion intégrée du courrier et affranchissement

Conseil départemental d'Eure‑et‑Loir
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Date limite
10 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Eure‑et‑Loir (28)
Durée
12 mois (01/01/2027), reconductible 3 fois, durée maximale 48 mois
Budget
Max: 280 000 € - Estimation: 70 000 €

Lot 2 — Collecte et remise du courrier, prise en charge des flux et externalisation d'affranchissement

Collecte interne et périodicité

  • Collecte quotidienne (5 jours/semaine, sauf jours fériés) des plis à l'intérieur des services listés ; prise en charge, chargement dans véhicule adapté, transport jusqu'au centre de tri et dépôt avant l'heure limite de levée.
  • Horaires de collecte par site définis avec tolérance ±5 minutes (ex. Mainvilliers 16:00–16:30 ; GIP‑MDPH 15:30–15:45 ; autres sites 15:30–16:00).

Remise depuis le centre de tri vers sites

  • Remise quotidienne des plis depuis le centre de tri vers les sites avec respect d'horaires de livraison (ex. avant 8h30/9h00 selon site) ; responsabilité du titulaire pendant le transport.

Matériel et fournitures

  • Fourniture et mise à disposition de bacs postaux gerbables et de chariots normalisés (délai mise à disposition : bacs sous 24 h, chariots sous 48 h) ; fourniture et maintenance des équipements inclus dans les prix.

Volumes et tarification

  • Gestion de volumes indicatifs fournis (moyennes journalières et totaux annuels par site) ; tarification trimestrielle par site selon tranches de volumes journaliers pour les remises et tarification des collectes selon plages horaires.
  • Modalités d'externalisation de l'affranchissement proposées avec deux modes tarifaires différenciés (forfaits mensuels/annuels, coûts par dépôt, tarifs par pli selon tranches).

Contraintes opérationnelles

  • Responsabilité de moyen sur les plis du point de prise en charge jusqu'au dépôt/déchargement ; rapport circonstancié en cas de dégradation.
  • Respect des règles de sécurité et des plans de circulation des sites ; adaptation possible des horaires d'intervention en cas d'alerte météo.

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