Gestion intégrée du courrier et affranchissement

Affranchissement et produits associés

• Fourniture et tarification d'enveloppes préaffranchies (nomenclature types : différentes dimensions d'enveloppes Lettre Verte, pochettes, boîtes préaffranchies, Lettre Performance, etc.) présentées au tarif par lot de 100 unités.
• Possibilité d'attribution et gestion de numéros d'autorisation pour correspondances‑réponses et mise à disposition d'enveloppes retour préaffranchies.

Suivi, reporting et outil informatique

• Mise à disposition d'un outil informatique permettant la comptabilisation des plis affranchis par site, l'édition de statistiques mensuelles/annuelles exportables (nombre, coût global, ventilation par type de pli, par poids, par site/service), gestion des recommandés (impression d'étiquettes) et carnet d'adresses avec niveaux d'accès et extractions exploitables.

Contraintes opérationnelles et responsabilités

• Remise des plis en parfait état : responsabilité du titulaire à compter de la prise en charge remise/collecte.
• Respect du secret des correspondances (article L32‑3) et obligation d'information en cas de manquement.
• Possibilité de proposer prestations complémentaires (valeurs déclarées, envois en nombre, suivis, remises contre signature, etc.).

Documents attendus avec l'offre

• Acte d'engagement, BPU complet, simulation financière et mémoire technique décrivant modalités d'exécution et suivi, ainsi que l'autorisation ARCEP.