Gestion et exploitation d'un multi-accueil petite enfance

Gestion opérationnelle et administrative

• Exploitation quotidienne de l'équipement multi-accueil : organisation des plages d'accueil, procédures d'inscription et d'admission, tenue des listes et attribution des places selon critères publics.
• Mise à jour et suivi du dossier d'agrément auprès des autorités compétentes et maintien de la conformité réglementaire.

Projet d'établissement et pédagogie

• Élaboration, actualisation et mise en œuvre du projet d'établissement incluant un projet social et de développement durable, un projet éducatif et pédagogique (santé, sécurité, éveil, autonomie, relations familles) et un projet d'accueil définissant modalités d'accueil et règles de fonctionnement.
• Élaboration d'un planning annuel d'activités et animations (intérieur/extérieur) et suivi des actions dans le reporting annuel.

Restauration et hygiène alimentaire

• Organisation de la restauration en liaison froide : élaboration des menus, gestion des repas/collations/goûters, respect des règles d'hygiène et sécurité alimentaire (procédures HACCP, marche en avant, gestion des déchets).
• Mise en œuvre d'objectifs de qualité et d'approvisionnement durable (cibles alimentaires à respecter pour la composition des achats et menus).

Ressources humaines et formation

• Recrutement, gestion et encadrement du personnel affecté à l'équipement, définition des effectifs et des règles d'affectation.
• Mise en place et suivi d'un plan de formation du personnel, organisation des transmissions, garanties d'intégrité du personnel et respect des obligations légales spécifiques (vérifications requises).

Maintenance, inventaires et sécurité

• Tenue d'inventaires des biens et équipements, gestion des biens propres et du matériel en place.
• Organisation de l'entretien courant et de la maintenance préventive et corrective, tenue d'un journal d'interventions, signalement des anomalies, contrats de maintenance et plan de renouvellement des équipements.
• Mise en place de plans de continuité du service et de procédures d'urgence et de sécurité (PPMS, plan d'urgence).

Gestion financière et rapportage

• Tenue des comptes d'exploitation liés à l'activité de l'équipement, production de bilans et comptes prévisionnels, gestion des recettes d'usagers et mécanismes de compensation éventuelle.
• Transparence financière : reporting régulier, indicateurs de gestion et modèles de suivi des performances.

Communication et relations usagers

• Information et communication auprès des familles : procédures d'inscription, information sur l'accueil, modalités de communication régulière et transparence des pratiques.
• Production de rapports annuels et indicateurs de suivi de la qualité de service.

Développement durable et qualité

• Intégration d'engagements relatifs au développement durable et à la qualité de service dans les modes d'approvisionnement, la gestion des déchets et l'organisation pédagogique.
• Suivi d'indicateurs qualité et mise en œuvre d'actions d'amélioration continue.