Gestion et entretien d'aire d'accueil des gens du voyage

Organisation et présence

Présence sur l'aire six jours sur sept avec horaires d'accueil fixes (matin et après-midi en semaine, matinée le samedi) et possibilité de variantes proposant présence quotidienne et astreinte.
Gestion d'astreinte couvrant week-ends, jours fériés et plages hors ouverture; numéro d'astreinte unique et réactivité attendue (intervention sous ~30 minutes en cas d'urgence). Planning mensuel d'astreintes à transmettre.

Ressources et condition d'exercice

Déclaration des profils, postes et équivalents temps plein (ETP) affectés avec missions et qualifications; tout remplacement ou changement de personnel doit être validé par l'autorité contractante.
Moyens fournis et maintenus : ordinateur portable, imprimante-scanner (maintenance et consommables), moyens de locomotion (voiture, camionnette), outillage et stock de pièces de rechange mobilisable sous 24 h.
Habilitations électriques requises pour le personnel intervenant sur l'équipement électrique; interventions sur eau/électricité attendues sous 4 heures.
Gestion et stockage d'éléments de fixation (lestes 10–15 kg selon usages) pour dispositifs type auvents.

Accueil, gestion administrative et comptable

Accueil et installation des occupants : vérification des documents, remise/lecture du règlement intérieur, enregistrement des entrées, établissement des conventions d'occupation précaires, désignation des emplacements et états des lieux à l'arrivée et au départ.
Tenue de la régie de recettes et d'avances, émission des reçus/factures, gestion des dépôts de caution et des droits de séjour, transmission des justificatifs aux services compétents selon les procédures de régie.

Entretien, maintenance et sécurité

Travaux courants d'entretien et remise en état des équipements, maintenance préventive et corrective, gestion des interventions techniques urgentes (fuites, coupures électriques, etc.).
Respect des règles et normes de sécurité, coopération aux commissions de sécurité, information et formation du personnel et des usagers aux procédures de sécurité.

Suivi, reporting et contrôle qualité

Production de rapports de suivi périodiques (hebdomadaires, mensuels, annuels) et bilans de fin de période ; participation aux réunions de suivi et mise en œuvre des actions correctives demandées.
Modalités de contrôle et d'évaluation de la qualité d'exécution et des livrables conformément aux prescriptions contractuelles.

Aspects transverses

Intégration d'actions liées au développement durable et social : propositions d'amélioration environnementale, actions de formation et d'insertion, mesures de non-discrimination et promotion de l'employabilité.
Variantes techniques possibles selon le cadre défini pour proposer des plages de présence et d'autres solutions organisationnelles.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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