Gestion et émission de titres-restaurant dématérialisés

Conseil départemental de Loir-et-Cher
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Date limite
16 juin 2026 à 12 h
Localisation
Loir-et-Cher (41)
Durée
1 an (01/01/2027 - 31/12/2027), reconductible 3 fois 1 an, jusqu'au 31/12/2030
Budget
Estimation: 5 000 000 €

Prestations opérationnelles et fonctionnelles

Espace utilisateur et accès

  • Mise en place d'un espace personnel pour chaque salarié avec gestion des identifiants et mots de passe.
  • Consultation du solde et de l'historique via application mobile, espace web sécurisé et serveur vocal interactif.

Gestion des comptes et alimentation

  • Interface d'administration pour consultation et gestion des soldes et comptes.
  • Commandes d'alimentation traitées selon des fichiers formats CSV/Excel pour envois mensuels.
  • Délai de chargement des titres et exécution des commandes : ≤ 3 jours ouvrables; pénalités prévues en cas de retard.

Éléments physiques et moyens de paiement

  • Fourniture de cartes nominatives sécurisées protégées par code confidentiel (PIN) et prise en charge des paiements sans contact (NFC).
  • Mention obligatoire sur supports, règles d'utilisation et interdictions applicables.
  • Livraison initiale des supports physiques et gestion des remplacements / régénération de codes PIN avec envoi au domicile du bénéficiaire.

Exploitation, continuité et conformité

  • Couverture nationale du service et obligations d'information réglementaire (respect du cadre légal des titres-restaurant).
  • Garanties de continuité de service, assistance, hotline et suivi commercial/technique (forfait annuel de suivi).
  • Contrôles qualitatifs et quantitatifs des livraisons et traitements, procédures de vérification et décisions associées.

Sécurité, sous-traitance et données

  • Respect du RGPD, sécurité et traçabilité des données, restitution/destruction des données en fin de relation contractuelle.
  • Possibilité de sous-traitance sous conditions contractuelles (autorisation et obligations du sous-traitant).

Reporting et développement durable

  • Production de statistiques d'utilisation et organisation de rencontres/points annuels pour présenter les mesures et performances environnementales et sociales.

Quantités indicatives et prestations associées

  • Fourniture initiale prévue d'environ 1 200 cartes; rechargements mensuels estimés (chiffres indicatifs figurant dans les tableaux BPU/DE) ; gestion des opérations de mise en opposition, renouvellement et remboursements.

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