Gestion des déplacements professionnels et billetterie

Chambre d'agriculture de la Guadeloupe
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Date limite
10 août 2026 à 12 h
Localisation
Baie-Mahault (971)
Durée
12 mois, reconductible 2 fois par périodes de 12 mois
Budget
Min: 40 000 € - Max: 350 000 €

Prestations demandées

Répartition par lots

  • Lot 1 : prestations compagnies aériennes et fret aérien (recherche, réservation, émission et délivrance des titres de transport ; tarification et gestion du fret aérien).
  • Lot 2 : prestations agence de voyages (billets avion, hébergement, ferroviaire, location de véhicules, prestations complémentaires, gestion de groupes et voyages individuels).

Réservation et délivrance

  • Recherche, réservation, émission et délivrance des billets (France, Europe, international).
  • Gestion des modifications, annulations, remboursements et des options de modification selon conditions contractuelles.
  • Processus de passation : circuit réservation/bon de commande, délais de réponse et exigences d’émission des titres.

Prestations connexes

  • Réservation d’hébergement (hôtels ou équivalents), coordination des trajets domicile–lieu d’intervention, prise en charge des personnes invitées.
  • Mise à disposition et coordination de prestations complémentaires (trains, locations de véhicules, services d’assistance en déplacement).
  • Fret aérien pris en charge lorsque prévu au lot 1.

Exigences opérationnelles et qualité de service

  • Continuité de service 7/7 et 24h/24, procédures relais en cas de grève ou incident.
  • Gestion des voyageurs en situation de handicap et priorisation des missions essentielles.
  • Démarche éco‑responsable : mesures de réduction des émissions, dispositifs de compensation et carburants durables.
  • Reporting périodique et plan de progrès attendu (suivi coûts, qualité, objectifs éco‑responsables, données annuelles).

Aspects contractuels et organisationnels

  • Obligation de conseil et d’information, responsabilité liée aux prestations et exigences de conformité.
  • Tarification structurée en prix unitaires pour chaque prestation (décomposition et justificatifs attendus).
  • Possibilité de sous‑traitance avec désignation et modalités de paiement aux sous‑traitants.
  • Vérifications, contrôles d’admission des prestations et garanties associées.

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