Gestion des déplacements professionnels

Réservation et émission des titres

• Réservation et émission électronique de titres de transport (e-ticket) pour transport aérien (national, international et long-courrier) et ferroviaire (national et international).
• Envoi des e-tickets par courrier électronique au voyageur et au gestionnaire de voyages ; possibilité d'émission manuelle en cas d'impossibilité d'émission électronique.
• Présentation claire des conditions tarifaires et commerciales : classe, repas, obligations sanitaires, exigences de visa, contraintes de sécurité, et montant TTC des prestations.

Fonctionnalités opérationnelles

• Module en ligne avec récupération des dossiers, génération de devis comportant dates limites d'option et conditions tarifaires.
• Gestion des options et des pré-réservations avec alertes de suivi et mécanismes de confirmation gérés par le gestionnaire de voyages.
• Vérification et application des réductions liées aux abonnements ou cartes de réduction.

Prestations connexes et traitement commercial

• Réservation et facturation d'hébergement et de véhicules de location via le même système (réseau de partenaires et intégration dans la solution de réservation).
• Gestion des prestations, facturation et tarification via un bordereau des prix unitaires ; production des pièces contractuelles et éléments justificatifs requis.

Exigences administratives et traçabilité

• Organisation administrative et technique des voyages incluant traçabilité des dossiers, respect des mécanismes de contrôle opérationnel et des obligations liées à l'activité d'agence de voyages.