Fourniture et gestion de cartes d'achat

Référencement fournisseurs et contrôle des flux

• Gestion d'un fichier de fournisseurs référencés avec possibilité d'ajout/suppression et référencement unitaire.
• Traitement et reporting des transactions, consultation des relevés et exports des flux de paiement pour contrôle et rapprochement comptable.

Émission, personnalisation et livraison

• Fabrication et personnalisation des cartes (identification porteur, codage sécurisé). Remise des codes d'accès/codes secrets aux porteurs selon procédures sécurisées.
• Modalités de livraison sécurisées et transmission des cartes et codes conformément aux exigences contractuelles.

Application, administration et maintenance

• Fourniture d'une application/plateforme de gestion (back-office) pour : gestion des comptes porteurs, paramétrage des restrictions, consultation des transactions, gestion des commandes de cartes et génération de rapports.
• Maintenance applicative et assistance, avec montée en charge et mises à jour fonctionnelles et de sécurité.
• Formation des administrateurs et des utilisateurs finaux, et fourniture de documentation et supports de formation.

Sécurité, confidentialité et devoir de conseil

• Exigences de confidentialité, secret professionnel et obligation de conseil pour l'accompagnement opérationnel et la mise en œuvre des paramétrages de sécurité.

Livrables et exigences administratives

• Fourniture des cartes physiques, accès à la plateforme de gestion, documentation technique et supports de formation.
• Remise des éléments permettant la traçabilité des habilitations et des transferts de codes secrets.