Gestion et animation enfance et jeunesse

Livrables attendus

• Projet pédagogique global distinct maternelle/élémentaire intégrant les orientations éducatives données.
• Mémoire technique détaillé (organisation quotidienne, méthodes, outils d'évaluation).
• Fiches de poste et organigramme fonctionnel.
• États détaillés des dépenses/recettes par structure et rapports annuels comptables et pédagogiques.

Organisation des activités et prestations opérationnelles

• Gestion des temps périscolaires : matin, pause méridienne et soir ; prise en charge sur mercredis, petites et grandes vacances.
• Animation de séquences pédagogiques thématiques : culture, sport, environnement, prévention ; temps calmes et sieste en maternelle ; études surveillées pour élémentaire.
• Mise en œuvre et coordination du groupe « passerelle » (CM2/6e) avec présence lors de périodes de vacances et pendant l’été.
• Organisation et gestion administrative, pédagogique et financière des séjours (inscriptions, encadrement, tarification à valider par la collectivité).
• Mise à disposition d’outils d’évaluation et d’indicateurs de suivi conformes aux orientations éducatives.

Capacités et rythme d’accueil

• Respect des effectifs prévisionnels fournis (créneaux midi et plages vacances avec capacités distinctes pour maternelle/élémentaire et par période).
• Gestion des flux entrants et priorités d’inscription selon modalités définies (guichet unique, gestion des dérogations).

Fonctionnement et horaires-types

• Horaires d’accueil organisés sur plages matinales, méridiennes et en fin de journée ; fonctionnement élargi durant les vacances avec plages d’animation dédiées et accueil anticipé/retardé.
• Prévision d’heures complémentaires pour préparation d’activités, réunions et participation à manifestations locales.

Contraintes techniques et ressources humaines

• Respect strict des taux d’encadrement et des normes de sécurité ; obligation de remplacement immédiat du personnel absent pour assurer continuité de service.
• Fourniture des attestations administratives et assurances requises ; tenue d’un suivi comptable et pédagogique régulier.
• Collaboration régulière avec autres services et prestataires (restauration, associations, structures sportives et culturelles).

Matériel et locaux (usage et conditions)

• Exploitation des espaces intérieurs et extérieurs fournis : salles d’activités, dortoirs, infirmerie, salles de restauration, espaces polyvalents ; gestion des conventions d’usage et coordination logistique.

Modalités contractuelles opérationnelles

• Prestation facturée forfaitairement sur la période initiale, facturation mensuelle récapitulative, et application d’une formule d’indexation annuelle précisée dans le cahier des charges.