Gestion des accueils périscolaires et de loisirs

Projet éducatif et animation

• Élaboration, mise en œuvre et évaluation annuelle d'un projet éducatif et pédagogique adapté aux tranches d'âge, en cohérence avec le PEDT et les partenaires.
• Grille d'activités équilibrée, planification et animation des temps périscolaires et de loisirs.

Accueil, inscriptions et relations familles

• Gestion des inscriptions, priorités d'accès (résidence), suivi administratif des familles, diffusion d'informations sur supports numériques et tenue d'un règlement intérieur validé.
• Gestion des tarifs perçus et des participations familiales.

Encadrement, sécurité et déplacements

• Mise en place d'un dispositif d'encadrement conforme (effectifs, qualifications), sécurité des abords scolaires et accompagnement lors des montées/descendes.
• Conformité ERP, sécurité des locaux et gestion des prestations ponctuelles.

Moyens matériels et locaux

• Prise de possession et inventaire des installations, maintenance courante, remise en état exigée et respect des conditions d'utilisation des locaux.
• Approvisionnement et gestion du matériel pédagogique et d'animation.

Restauration et convivialité

• Organisation des goûters (mercredis et vacances) et des repas selon autonomie des structures ; prise en charge des repas du personnel par l'opérateur.

Gestion du personnel

• Reprise éventuelle de personnel figurant en annexe, respect des dispositions conventionnelles et gestion des mises à disposition éventuelles, paie et facturation associée.

Gestion financière et ressources

• Perception des participations familiales, gestion des subventions (CAF) et d'une contribution financière de l'autorité ; application des règles de facturation, de révision tarifaire et de clause de sauvegarde.

Pilotage, suivi et communication

• Production de rapports d'activité, indicateurs, participation à comités de pilotage, plans d'action et affichage de la communication conjointe.

Assurance, pénalités et fin de contrat

• Souscription des assurances exigées et fourniture d'attestations annuelles.
• Application de pénalités pour manquements (sécurité, encadrement, délais, projets) et procédures de résiliation pour faute ou intérêt général.

Transmission et fin de collaboration

• Maintien de la continuité du service jusqu'à la fin du contrat, transmission des données, état du personnel et accompagnement de la transition vers le nouvel opérateur.