Gestion et animation d’un ALSH extrascolaire

Le prestataire assure le fonctionnement de l’accueil de loisirs maternel et élémentaire pour des enfants de 3 à 11 ans. La capacité maximale est de 110 enfants, pour une fréquentation moyenne estimée à 50 par séance. L’accueil est ouvert de 8 h à 18 h et propose trois formules : journée avec repas, demi-journée avec repas et demi-journée sans repas.

Projet éducatif et activités

Les activités éducatives sont adaptées aux groupes d’âge et s’inscrivent dans le projet éducatif territorial de la commune. Le prestataire élabore, en concertation avec le Service Enfance-Éducation, un programme détaillé ainsi que les objectifs opérationnels, plans d’action et fiches-actions du projet pédagogique. Il prépare aussi les projets éducatif et pédagogique et l’organisation de la structure. Une réunion d’information des parents est prévue en amont de l’accueil ; des partenariats locaux peuvent être développés avec l’accord de la commune.

Le prestataire remet le projet pédagogique et la programmation deux mois avant l’ouverture de chaque session, présente son équipe à la ville au moins trois semaines avant l’ouverture et fournit un bilan quantitatif et qualitatif au 15 octobre de chaque année. Il remet également un état mensuel de fréquentation et participe aux réunions préparatoires et de bilan.

Équipe, administration et accueil des familles

Le prestataire recrute, rémunère, forme et encadre l’ensemble du personnel nécessaire : animation et encadrement, entretien, restauration et administration. Il respecte la réglementation applicable, notamment les exigences de qualification et les taux d’encadrement, et effectue les déclarations requises pour le personnel et l’accueil.

Il prend en charge les inscriptions, la facturation et l’encaissement des participations en régie de recettes, selon les tarifs fixés par la collectivité. Il assure les déclarations de fréquentation auprès de la CAF et perçoit la prestation de service CAF dans le cadre du marché. Les documents d’information aux usagers sont élaborés et distribués par le prestataire, après information préalable de la ville et dans le respect de sa charte graphique.

Repas et locaux

Le prestataire organise et fournit les repas et goûters dans le respect de la législation et des normes en vigueur. Il nettoie les locaux mis gratuitement à disposition, les utilise conformément à leur destination et répond des dégradations imputables à son personnel ou aux publics accueillis. Les jours et heures d’utilisation sont convenus avec la collectivité ; des états des lieux sont établis avant et après chaque session.