Organisation des dispositifs enfance-jeunesse

Le titulaire organise les accueils de loisirs pour les enfants de 3 à 12 ans, avec des activités diversifiées, un accueil individualisé et une programmation anticipée adaptée aux âges et aux rythmes des enfants.

Périodes, sites et capacités

• Vacances d’hiver : deux semaines à l’école Victor Hugo, pour 90 enfants de 3 à 12 ans.
• Vacances de printemps : deux semaines à l’école Émilienne Moreau, pour 90 enfants de 3 à 12 ans.
• Vacances d’été : juillet et les deux premières semaines d’août ; 70 enfants de 3 à 6 ans à l’école Émilienne Moreau et 130 enfants de 6 à 12 ans à l’école Ovide Leroy.
• Vacances d’automne : deux semaines à l’école Victor Hugo, pour 90 enfants, capacité modulable à 110.
• Accueil échelonné de 7 h 30 à 9 h 00, activités de 9 h 00 à 17 h 00, départ échelonné de 17 h 00 à 18 h 30. Des mini-séjours et nuitées peuvent être proposés, notamment en été, sous réserve de l’accord de la Ville.

Projet éducatif et organisation

Le projet pédagogique, transmis à la Ville au moins 15 jours avant le démarrage de chaque dispositif et période, décline le PEdT et les particularités du territoire. Il précise les objectifs, le thème, les équipes et responsabilités, le programme d’activités et de sorties, la participation des enfants et des familles, les mesures de sécurité et les modalités d’évaluation.

Les activités alternent temps d’activité et de repos, favorisent l’expression, le choix des activités, l’autonomie et l’initiative. Le titulaire associe les familles, les informe régulièrement et prend en compte leurs retours. Les accueils font découvrir les ressources locales — notamment patrimoine minier, terrils, maraîchage et associations — et intègrent des actions de transition écologique.

Responsabilités et moyens

Le titulaire est organisateur des accueils : il effectue les déclarations réglementaires, rédige le projet éducatif de l’organisateur, recrute et encadre les personnels et vérifie l’honorabilité des intervenants. Il désigne un directeur qualifié pour chaque accueil, respecte les taux d’encadrement réglementaires, justifie ceux proposés et veille à la stabilité et à la formation des équipes.

Il garantit l’inclusion des enfants en situation de handicap ou ayant des besoins particuliers, organise le ramassage des enfants du quartier Ouest et privilégie les mobilités douces et les transports collectifs lorsque possible. Le repas du midi est pris au collège René Cassin ou, à défaut, au foyer Omer Caron ; le titulaire encadre le repas, prend en compte allergies, régimes particuliers et PAI, applique les règles d’hygiène et lutte contre le gaspillage.

Les consommables et le petit matériel nécessaires sont fournis par le titulaire : notamment savon, papier hygiénique, essuie-mains, produits de vaisselle et d’entretien, ainsi que le petit matériel d’entretien courant. Les communications externes relatives au dispositif sont soumises à validation préalable de la Ville. Le suivi comprend un tableau de bord mensuel et une note annuelle de synthèse.