Gestion et animation des accueils périscolaires

Le titulaire assure l’accueil, la surveillance, l’accompagnement et l’animation des enfants le matin, pendant la pause méridienne et le soir. Il met en œuvre un projet pédagogique lié au PEDT et veille à la continuité éducative avec la commune, l’école, les enseignants, les agents municipaux et les familles.

Les horaires prévisionnels sont de 7h30 à 8h50 le matin, de 12h00 à 13h50 le midi et de 16h15 à 18h30 le soir. Le matin est prévu du lundi au vendredi ; les accueils du midi et du soir, les lundis, mardis, jeudis et vendredis. Les transmissions de 8h50 à 9h00 et de 13h50 à 14h00 sont sous la responsabilité de l’école. Les horaires peuvent évoluer selon les nécessités du service ou l’organisation scolaire.

Les effectifs indicatifs sont de 40 enfants le matin (16 en maternelle, 24 en élémentaire), 117 le midi (56 en maternelle, 61 en élémentaire) et 57 le soir (22 en maternelle, 35 en élémentaire). L’organisation doit s’adapter à la fréquentation réelle et distinguer les besoins des maternelles et des élémentaires.

• Le matin : accueil et enregistrement selon les modalités de la commune, activités adaptées et calmes, surveillance, accompagnement vers l’école et transmission aux enseignants.
• Le midi : encadrement avant, pendant et après le repas, aide aux enfants, accompagnement vers l’autonomie, prévention des conflits et surveillance des déplacements. Le titulaire propose aussi des jeux, activités sportives, manuelles, artistiques, de lecture, de coopération ou liées à l’environnement, adaptés aux âges, à la météo et aux espaces disponibles.
• Le soir : prise en charge à la sortie des classes, activités et jeux, goûter lorsqu’il est prévu, surveillance jusqu’au départ et remise des enfants aux personnes autorisées.

Organisation des moyens et responsabilités

Le titulaire recrute, affecte, gère et encadre son personnel, qui doit posséder les qualifications requises. Il propose les effectifs qu’il affecte aux différents temps, désigne un responsable référent et organise les remplacements, y compris en cas d’absence imprévue. Deux ATSEM communales interviennent à la pause méridienne, notamment auprès des maternelles ; leurs pauses de 30 minutes doivent être échelonnées et intégrées au dispositif d’encadrement. Elles restent des moyens communaux : le titulaire demeure responsable de son propre personnel et de ses obligations d’encadrement.

La confection des repas est assurée par la commune, avec deux agents communaux affectés à cette tâche ; le titulaire ne fournit ni ne prépare les repas. La répartition des tâches de mise en place, service, débarrassage, rangement et nettoyage des tables doit être définie par la commune avant le démarrage. Le titulaire met en œuvre les PAI et consignes d’allergie portés à sa connaissance, suit le protocole des paniers-repas et ne modifie pas les régimes ou protocoles. Tout incident relatif à un PAI ou à une allergie est signalé immédiatement à la directrice de l’école.

Projet pédagogique, sécurité et suivi

Le projet précise les objectifs éducatifs, les moyens, les activités, l’organisation des équipes, l’inclusion, l’autonomie, le vivre-ensemble et les modalités d’évaluation, dans le respect des orientations communales et du PEDT. Le titulaire prévoit des adaptations, dans la mesure du possible, pour les enfants en situation de handicap, bénéficiant d’un PAI ou présentant des difficultés particulières.

La surveillance des enfants, le respect des consignes et des règles de déplacement, la connaissance des procédures d’urgence et le signalement immédiat des accidents et incidents graves relèvent du titulaire. Celui-ci coordonne son activité avec la commune et l’équipe enseignante, entretient des relations professionnelles et bienveillantes avec les familles, et protège les informations confidentielles concernant les enfants et leurs familles.

Le titulaire range les locaux après chaque utilisation ; leur nettoyage est assuré par un autre prestataire. Il participe au suivi de la qualité, qui peut notamment porter sur la fréquentation, les activités, les incidents, les absences et remplacements, les actions pédagogiques et l’inclusion, ainsi que sur les propositions d’amélioration. Un bilan annuel peut être présenté à la commune. Lorsque les conditions légales et conventionnelles sont réunies, les règles de reprise du personnel s’appliquent, notamment l’article L.1224-1 du Code du travail lorsqu’il est applicable.