Gestion des aires d'accueil des gens du voyage

Gestion opérationnelle et administrative

• Accueil physique et gestion des entrées/sorties des usagers.
• Instruction des demandes de dérogation liées à la durée de séjour, gestion des dossiers et décision/notification selon procédures.
• Tenue du secrétariat : enregistrement des séjours, archivage des dossiers, rédaction et transmission de rapports réguliers.
• Gestion et perception des recettes avec tenue d'une régie : encaissements, remises en banque, tenue des écritures et justification des recettes.
• Alimentation et gestion des données relatives aux séjours et aux équipements dans le logiciel Hermès.

Exploitation technique et maintenance

• Gestion technique et entretien courant des équipements (réseaux, branchements eau/électricité, sanitaires, équipements d'accueil).
• Veille technique des installations, inspection régulière et alerte en cas d'urgence.
• Réalisation des relevés des compteurs d'eau et d'électricité et transmission des relevés.
• Organisation de l'utilisation des équipements et coordination des interventions techniques.

Propreté, sécurité et astreinte

• Mise en œuvre des opérations de propreté et maintenance courante, utilisation de produits conformes aux exigences environnementales.
• Mise en place d'une astreinte et présence du personnel sur site selon modalités définies.

Relations et reporting

• Communication et relations régulières avec les services de la collectivité.
• Reddition de comptes : rapports d'activité, transparence de la gestion, conservation en bon état des équipements.

Ressources humaines et compétences

• Fournir du personnel qualifié et formé : profils, compétences et adaptation aux missions (accueil, gestion administrative, interventions techniques et régie).