Gestion des accueils périscolaires, extrascolaires et jeunesse

Périmètre général

Gestion opérationnelle, pédagogique, administrative, financière et organisationnelle des temps périscolaires (matin, pause méridienne, soir), de l'étude du soir, des mercredis, des vacances scolaires, du pôle jeunesse et du pôle parentalité.
Organisation et gestion des séjours enfance (min. minicamp 5 jours) et jeunesse (min. 7 jours) : conception, validation, information aux familles et sécurité des participants.
Coordination avec le prestataire de restauration collective, gestion des inscriptions au service restauration, encadrement et surveillance pendant le repas, respect des régimes spécifiques (PAI) et des règles d'hygiène et sécurité alimentaire.
Mise en œuvre d'actions éducatives et citoyennes (Conseil municipal des enfants, Passeport du civisme), participation à événements communaux et projets d'engagement jeunes.

Fonctions administratives et financières

Gestion des inscriptions, dossiers familles, facturation, recouvrement, relation et justificatifs avec organismes financeurs (CAF), et tenue de la traçabilité financière.

Exigences d'encadrement et d'organisation

Horaires d'ouverture : accueil matin 7h30-8h30, pause méridienne 11h30-13h30, après-midi 16h30-18h30 ; étude du soir 17h00-18h00.
Présence permanente d'au moins un animateur pendant les heures d'ouverture ; encadrement de l'étude du soir par personnel qualifié (enseignant, étudiant ou animateur expérimenté) pour accompagnement aux devoirs.
Effectifs indicatifs fournis (élémentaires, maternelles, cantine, mercredis, vacances) à respecter pour l'organisation des activités.
Interdiction générale d'usage des écrans sauf dérogation pédagogique ; planning d'activités validé et diffusé en amont (planning mercredis et vacances).

Ressources humaines et formation

Recrutement et gestion du personnel avec exigences de qualification (BAFA ou diplôme équivalent) et exigences de sécurité (PSC1 ou équivalent pour au moins 50 % de l'effectif), formation et stabilité des équipes.

Sécurité, conformité et contrôle

Mise en place de mesures de sécurité physique et morale des mineurs (exercices PPMS, Vigipirate), signalement et traçabilité des incidents.
Obligations d'assurance responsabilité civile professionnelle couvrant l'accueil des mineurs et l'exploitation des locaux.
Droit de contrôle et évaluations : visites sur site, rapports annuels détaillés (effectifs, fréquentation, projets pédagogiques, incidents) et participation à comité de suivi.

Communication et protection des données

Communication institutionnelle structurée avec familles et partenaires via supports multiples, diffusion contrôlée et validation des messages.
Mise en œuvre du RGPD : confidentialité, sécurité des traitements et collaboration pour l'exercice des droits des personnes.

Contraintes contractuelles particulières

Obligation de continuité et obligation de moyens renforcée pour les prestations.
Aucune mission principale ne peut être sous-traitée ou externalisée sans accord écrit préalable.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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