Gestion accueil périscolaire 2,5 à 12 ans

Commune de Vuillecin
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Date limite
10 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Vuillecin (25)
Durée
2 ans (à partir du 01/01/2027), reconductible 2 fois 1 an (durée maximale 4 ans)
Budget
Non précisé

Description des prestations

Périmètre et public

  • Accueil périscolaire des enfants âgés de 2,5 à 12 ans sur un site scolaire mis à disposition.
  • Horaires d’accueil matin, midi et soir; jours concernés : lundi, mardi, jeudi et vendredi.

Gestion administrative, technique et financière

  • Gestion des dossiers d’inscription, tenue des listes de présence, gestion des listes d’attente et suivi de la fréquentation.
  • Facturation et suivi financier, application d’une tarification modulée (quotient familial) et production de bilans financiers.

Projet pédagogique et animation

  • Élaboration et mise en œuvre d’un projet pédagogique et d’une programmation d’activités mensuelle.
  • Encadrement et animation des activités adaptées aux tranches d’âge, avec exigences de qualification et d’effectifs du personnel d’animation.

Restauration et hygiène alimentaire

  • Fourniture des repas en liaison froide et des goûters, élaboration de menus et prise en compte des régimes alimentaires particuliers (PAI).
  • Respect des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire et obligations de traçabilité.

Inscriptions et réservations

  • Mise en place d’un dispositif de réservation accessible en ligne et sur support papier, traçabilité des dossiers individuels et modalités de modification/annulation.

Transport et sécurité

  • Accompagnement des enfants en bus entre établissements aux périodes de midi et de sortie; tenue d’une liste de présence et protocole de sécurité pour le transport.

Locaux, matériel et entretien

  • Utilisation et gestion des locaux (salles d’activités, salle de sieste, cuisine, celliers, sanitaires), gestion de l’inventaire et obligations d’entretien et de propreté.

Suivi, contrôle et reporting

  • Organisation d’une commission de suivi annuelle, remises de rapports d’activité et bilans financiers, et mécanismes de contrôle contradictoire par la collectivité.

Ressources humaines et formation

  • Recrutement, organisation et rémunération du personnel d’encadrement, obligations relatives aux qualifications minimales et formations continues.

Assurances et continuité de service

  • Obligations d’assurance (responsabilité civile, risques locatifs) et procédures en cas d’incident; mesures de continuité du service (notamment en cas de grève).

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Sur site (visite sur rendez-vous auprès du secrétariat de mairie)

Contact

Mairie de Vuillecin

Téléphone

03 81 39 41 13

Modalités

Visite possible et vivement conseillée sur rendez-vous auprès du secrétariat de mairie.

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