Fourniture et gestion d'abonnements presse et périodiques

Conseil départemental du Gard
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Date limite
15 septembre 2026 à 16 h
Localisation
Gard (30)
Durée
1 an (à partir du 01/12/2026), reconduction possible selon dispositions contractuelles
Budget
Non précisé

Gestion et fourniture d'abonnements spécialisés Art & Histoire (périmètre 2)

Périmètre et contenu

  • Gestion d'un catalogue spécialisé contenant principalement titres papier et quelques titres hybrides/numériques, avec quantités estimatives par titre fournis en DQE.

Gestion opérationnelle

  • Passation et suivi des commandes, activation des abonnements numériques lorsque disponibles, réception et vérification des exemplaires papier livrés sur les adresses indiquées.
  • Gestion des réclamations, remplacements, fourniture de suppléments et hors-séries inclus sans surcoût.

Outil et accès numériques

  • Plateforme sécurisée de gestion des abonnements (authentification individuelle, rôles, historiques, exports et archivage).
  • Administration des droits et gestion des licences (accès simultanés, attribution et modifications d'accès selon la politique des éditeurs).

Support, SLA et formation

  • Accusé de réception sous 24 h ouvrées ; incidents critiques avec plan d'action sous 48 h ; autres demandes sous 72 h.
  • Formation et documentation pour agents référents ; assistance technique incluse sur la période minimale prévue.

Logistique multi-sites et contraintes spécifiques

  • Particularité logistique liée à la forte proportion de titres papier : gestion des adresses multiples, conditionnement et suivi des livraisons vers plusieurs sites.
  • Certaines références strictement papier exigent un suivi physique des livraisons et des contrôles quantitatifs/qualitatifs.

Archivage et transfert

  • Archivage des historiques et preuve des livraisons; export des données et transmission d'un récapitulatif complet des abonnements en cas de fin de collaboration.

Pénalités et conformité

  • Respect des modalités de disponibilité des accès numériques et des délais opérationnels ; non-respect susceptible d'entraîner pénalités contractuelles.

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