Prestations de gardiennage et de surveillance

Le lot associe surveillance des locaux et rondes à des vacations de nuit assurées par un agent conducteur de chien, ainsi qu’à des présences de sécurité les week-ends et jours fériés. Il comprend aussi une assistance aux personnels hospitaliers et aux agents techniques en matière de sécurité incendie.

Le périmètre inclut le bâtiment administratif, le parking souterrain, les parkings extérieurs dans l’enceinte, les coursives, les cours extérieures, les services techniques et le chai. Les agents assurent la surveillance générale, préviennent les intrusions, vols, agressions et dégradations, relèvent les anomalies, et alertent immédiatement le standard en cas de début d’incendie, de fuite de fluides ou d’anomalie menaçant les personnes ou les biens.

Présences estimatives annuelles

• Agent conducteur de chien : du lundi au dimanche, de 18 h à 6 h ; 365 jours, soit 4 380 heures.
• Agent de sécurité les samedis et dimanches : de 14 h à 18 h ; 104 jours, à ajuster au calendrier annuel et hors jours fériés coïncidant avec un samedi ou un dimanche ; 416 heures.
• Agent de sécurité les jours fériés : de 14 h à 18 h ; 11 jours, soit 44 heures.
• PSE n° 1 : extension de 10 h à 14 h des vacations de sécurité du week-end et des jours fériés, en complément de la plage de base de 14 h à 18 h. La réponse à cette PSE est obligatoire ; l’acheteur peut retenir la base seule ou la base avec PSE.

Ces volumes sont indicatifs et peuvent évoluer selon les besoins et les contraintes du site.

Organisation, traçabilité et exigences d’exécution
Les rondes pédestres sont périodiques et suivent les itinéraires définis par le CHSY. Le titulaire fournit, à ses frais, le système de contrôle des rondes assurant la traçabilité des passages. Il enregistre les interventions, rondes, incidents et anomalies dans une main courante ; tout outil numérique utilisé pour celle-ci doit être validé au préalable par le service informatique du CHSY.

Les horaires réels de prise et de fin de poste doivent être traçables et justifiables sur demande. Les cartes professionnelles et autorisations requises restent valides pendant les interventions ; chaque agent porte un badge nominatif visible. Le titulaire assure la continuité du service et remplace un agent absent ou indisponible dans un délai maximal de 2 heures, par un personnel de qualifications et d’habilitations équivalentes.

Les agents respectent les consignes propres au site, la confidentialité et les règles d’hygiène hospitalières. En présence d’un chien, toute déjection est ramassée immédiatement.