Gardiennage et surveillance

La prestation assure la sécurité du siège du SIDEVAM976, de ses locaux, parkings et abords dans la limite de la propriété, ainsi que du matériel du SIDEVAM et des travaux en cours. Elle couvre également la surveillance des engins pendant les travaux d’aménagement du pôle logistique. Le site est un ERP de 3e catégorie, de type W, et une guérite est mise en place par le SIDEVAM976 au début des travaux.

Les agents assurent notamment :

• Le contrôle des accès à pied et en véhicule, la vérification des identités et autorisations, l’encadrement des visiteurs et intervenants extérieurs, ainsi que la remise et la restitution des badges et clés contre une pièce d’identité.
• L’ouverture et la fermeture des grilles, portails, portes du bâtiment principal et portes des bureaux modulables.
• La surveillance générale, la prévention des intrusions, l’alerte de la police en cas d’effraction ou d’intrusion, et la coordination avec la direction des moyens généraux, le responsable de pôle ou les représentants désignés.
• Les rondes du site, des bâtiments et des extérieurs, avec contrôle des ouvrants, des éclairages et de la climatisation. Le cahier prévoit des rondes toutes les deux heures ; la description détaillée demande des rondes horaires au minimum pendant toute la vacation.
• La consignation des événements, mouvements, remises de clés et consignes dans la main courante, le registre des accès, le cahier de liaison et le cahier de gestion des clés.

La surveillance est réalisée en dehors des heures d’ouverture des bureaux : du lundi au jeudi de 17h00 à 6h30 le lendemain, le vendredi à partir de 14h00, le samedi à partir de 12h00, les dimanches et jours fériés non travaillés 24h/24, et les jours fériés travaillés à partir de 12h00. Sont notamment concernés le Miradji, l’Ascension, la Pentecôte, le 14 juillet, l’Assomption, la Toussaint, Pâques, la Fête du Travail, la Victoire 1945 et Noël.

Le titulaire doit assurer les prestations imprévues ou exceptionnelles nécessaires à la sécurité, notamment en contexte Vigipirate ou de mouvements sociaux, sans interruption quelles que soient les circonstances. Il assure un service minimum dès le premier jour de grève et remplace sans délai tout agent défaillant parmi les remplaçants agréés.

L’équipe comprend au minimum deux agents. Les personnels doivent être expérimentés, qualifiés, aptes physiquement, comprendre suffisamment le français et porter une tenue identifiable ainsi qu’une carte professionnelle. Le titulaire communique une liste nominative de 10 personnes, agents d’intervention et de remplacement, avec pour chacune un extrait n°3 de casier judiciaire de moins d’un mois et la copie des diplômes, dans les trois semaines suivant la notification. La liste est actualisée au début de chaque trimestre et à chaque remplacement ; tout nouvel agent doit être agréé avant son entrée sur site.

Le titulaire fournit un interlocuteur unique joignable 24h/24 et 7j/7, maintient la régularité des affectations, assure la formation et la qualification des agents et peut devoir remplacer un agent sous 48 heures à la demande de la personne publique. Les agents respectent les consignes et règlements du site, la discrétion et la confidentialité, y compris après la prestation.

Tout incident ou anomalie donne lieu à un rapport dans un délai maximal de 8 heures. Les incidents et dysfonctionnements sont signalés immédiatement puis confirmés par écrit dans les 24 heures lorsque prévu. Le suivi comprend des réunions trimestrielles sur site avec compte rendu cosigné, des visites de contrôle du titulaire au moins mensuelles, des visites inopinées du SIDEVAM976 et des rapports de ronde issus des pointages.