Gardiennage de deux sites administratifs et accueil du public

Le lot couvre le gardiennage de jour ou de nuit, en complément ou en remplacement du concierge, dans les bâtiments administratifs et locaux sensibles de la Préfecture : appartements de fonction, garage et standard téléphonique. Le site est un ERP de types W et L, 3e catégorie. Il comprend trois accès fermés au public hors heures de service : portail véhicules, portillon piétons et entrée principale place Charles de Gaulle. L’accueil effectif des usagers est assuré rue des Ursulines ; les platines vidéo d’accès sont reliées aux services recevant des visiteurs uniquement sur rendez-vous.

Le site dispose d’un système de vidéosurveillance et de détection anti-intrusion relié au commissariat par ligne sécurisée, ainsi que d’un SSI dont la centrale est à l’entrée principale. L’agent effectue des rondes à horaires aléatoires, signale immédiatement les dysfonctionnements et incidents, les consigne sur la main courante et les rapporte par écrit à l’administration sous 24 h. La surveillance de l’installation de détection et d’alarme incendie doit être assurée 24 h/24. La résidence de la préfète et de sa famille est occupée le soir et le week-end.

Présences prévues et remplacements

• Service de fin de semaine : le CCP indique 2 week-ends par mois, du vendredi 19 h au lundi 7 h. La DPGF chiffre 26 week-ends et son intitulé indique 2 à 3 par mois : ces indications ne concordent pas et sont à clarifier.
• Remplacement pendant 45 jours de congés annuels, éventuellement en périodes d’une journée à trois semaines consécutives, les jours ouvrables de 19 h à 7 h. Remplacement d’un jour férié : vacation de 36 h, de la veille à 19 h au lendemain à 7 h ; la DPGF prévoit 5 jours.
• Remplacements exceptionnels ou prestations complémentaires : en semaine de 7 h à 19 h, les week-ends et jours fériés de 7 h à 19 h, ou la nuit de 19 h à 7 h. Les prestations complémentaires peuvent inclure accueil, surveillance et filtrage du public.

Pour les prestations à la demande, le délai annoncé ne peut dépasser 5 jours calendaires, sauf maladie ; une demande exceptionnelle sous 24 h, y compris le week-end, doit néanmoins pouvoir être satisfaite. En cas de défection, l’agent est remplacé sans délai parmi les remplaçants préalablement autorisés. La procédure détaillée est remise avant le début des prestations et peut évoluer en cours de marché.

Moyens et habilitations
La Préfecture met à disposition, pour les nuits, fins de semaine et jours fériés, un local de type F2 avec espace de travail, téléphone, cuisine, sanitaires et bureau. Le titulaire nettoie le local, son mobilier et les appareils mis à disposition à chaque fin de poste, et signale immédiatement toute défectuosité. Les ordinateurs personnels et leur connexion à Internet sont interdits sur le lieu d’exécution ; les détériorations des locaux ou matériels sont à la charge du titulaire.

Les agents peuvent intervenir sur la vidéosurveillance, le contrôle d’accès et la centrale incendie, après formation et habilitation de la Préfecture. Des interventions électriques de premier niveau peuvent être demandées. Le titulaire fournit les attestations d’habilitation applicables, notamment BE manœuvre-BS minimum, B1-B1V pour la partie électrique et SSIAP ; la qualification SSIAP est essentielle pour la surveillance de l’installation d’alarme incendie.