Garde d’enfants pour réunions citoyennes

Garde en présentiel d’enfants pendant des réunions publiques, concertations et autres temps de dialogue citoyen. Le titre du marché indique des enfants de 4 à 11 ans, tandis que les caractéristiques détaillées de la prestation mentionnent des groupes d’enfants de 3 à 11 ans.

Deux animateurs au minimum sont prévus par réunion, pour une base d’environ dix enfants. Une personne supplémentaire peut être demandée si de nombreux enfants sont inscrits. Les activités doivent être ludiques et adaptées à la configuration des lieux.

• Proposer des jeux qui ne renforcent pas les stéréotypes, notamment de genre ; privilégier les jeux en bois ou de réemploi plutôt que ceux en plastique.
• Tout le papier à dessin proposé aux enfants doit être recyclé.
• Prendre en charge les repas fournis par les parents et, le cas échéant, les collations offertes par la collectivité.

Organisation et logistique

La garde a lieu au site choisi pour la réunion. Les lieux peuvent varier (lieux de culte, centres socioculturels, salles municipales, parcs) et se situer dans différents quartiers. L’adresse est communiquée au prestataire au moins une semaine à l’avance. Les déplacements du personnel sont à la charge du prestataire.

Le titulaire fournit les jeux, le matériel d’atelier et les supports d’installation, tels que coussins ou tapis de sol. L’installation est prévue au moins 15 minutes avant la réunion ; le rangement suit la prestation. Le titulaire remet les lieux en état et gère les déchets.

• La demande de devis est prévue au plus tard 8 jours avant l’événement et précise lieu, horaire, besoin et personne de contact. La commande n’est confirmée et planifiée qu’après réception de l’ordre de service.
• Une prestation peut être organisée 48 à 72 heures ouvrées à l’avance en cas de nécessité, sous réserve de transmission de l’ordre de service dans les délais.
• Un courriel récapitulant la prestation et les coordonnées des personnes concernées est envoyé 48 heures avant l’événement.
• En cas de dépassement horaire, le titulaire se concerte avec l’organisateur pour valider la prolongation.

Encadrement et suivi

Les animateurs doivent avoir une formation ou une expérience professionnelle et/ou personnelle en garde d’enfants, vérifiée par le titulaire, connaître le cadre légal d’encadrement et s’adapter aux lieux. Le titulaire contrôle strictement leurs antécédents judiciaires et traite les signalements ou alertes de violence, notamment à caractère sexuel. Un responsable référent joignable en cas d’urgence est désigné ; son numéro est communiqué avant chaque bon de commande.

En cas d’accident, les animateurs disposent d’une trousse de secours et connaissent les procédures d’appel des secours ; au moins un membre du binôme est formé aux premiers secours. Si aucun enfant ne se présente, le binôme peut être libéré après 30 minutes, sous réserve de validation par le contact de la collectivité. Si la garde est maintenue mais qu’aucun enfant n’est présenté, la prestation est considérée comme faite. Une annulation par l’organisateur, même à moins de 24 heures, ne donne pas lieu à paiement.

Un suivi administratif et de coordination comprend un tableau de bord, des réunions de lancement et des points d’étape avec la collectivité. Un échange annuel permet de faire le bilan du fonctionnement, des chiffres de garde et des pistes d’amélioration ; les éléments de suivi sont transmis au plus tard le 31 janvier de l’année N+1. La vérification de l’exécution porte notamment sur la présence effective de deux encadrants.