Formation à la prise de fonction en direction générale

La prestation consiste à concevoir et animer un parcours intégré destiné à des directrices et directeurs généraux des services et à des directrices et directeurs généraux adjoints récemment nommés. Il vise à renforcer leur positionnement stratégique, leur capacité à diagnostiquer une collectivité et ses jeux d’acteurs, à coopérer avec les élus et les équipes, et à conduire des changements soutenables dans un environnement complexe.

Le parcours articule trois modules :

• Diagnostic et positionnement : analyser l’écosystème territorial, les enjeux et la dynamique de la collectivité, ses processus transversaux, risques et niveaux de décision ; travailler l’intégration et le positionnement auprès des élus.
• Relations aux acteurs et fonction d’animation : identifier les profils managériaux et leviers de motivation, installer la confiance, favoriser l’inclusion et la dynamique collective, communiquer selon les situations, anticiper les conflits et prévenir les risques psychosociaux.
• Feuille de route en prise de poste : engager un projet d’administration soutenable, construire un cadre stratégique partagé entre élus et administration, développer le management par projet et l’amélioration continue, et structurer le rôle de conseil aux élus.

Conception et animation

Le titulaire prépare les modules avec le conseiller formation, prend en compte les profils et attentes des stagiaires et assure la cohérence des séquences et interventions. Il conçoit et anime les études de cas, travaux de groupe, échanges et restitutions, et participe aux temps de coordination du parcours. Un témoin territorial par action peut être pris en charge par l’INET en complément de l’intervention du prestataire.

La pédagogie doit privilégier la participation active, l’apprentissage entre pairs et l’approche systémique : mises en pratique, exercices, simulations, jeux de rôle, études de cas et apports théoriques adaptés aux besoins du groupe. Un premier entretien individuel de recueil des attentes et besoins est obligatoire pour chaque stagiaire ; les accompagnements individuels ultérieurs, à distance, sont facultatifs et sur la base du volontariat.

Une solution à distance, de qualité équivalente et répondant aux mêmes objectifs, est à prévoir pour prendre le relais si le présentiel est empêché. Elle doit faire l’objet d’un scénario distinct, adapté à la visioconférence, avec des temps de cohésion spécifiques, des outils collaboratifs et des supports conçus pour le partage à l’écran.

Offre pédagogique, intervenants et supports

La proposition pédagogique ne dépasse pas 15 pages ; la proposition à distance et la présentation du cabinet sont proposées en annexe. Elle expose notamment la compréhension du besoin, le public et les objectifs, les modalités et leur intention pédagogique, la progression et les contenus, les références théoriques, le planning détaillé et les auxiliaires pédagogiques. Les formateurs dédiés et suppléants sont identifiés et leurs CV fournis. Ils doivent être qualifiés et expérimentés en management public territorial et en formation d’adultes, notamment de cadres dirigeants territoriaux.

Les supports sont transmis sous format dématérialisé, accessibles et ergonomiques ; ils comprennent des ressources spécifiques, des références bibliographiques et une sitographie. Ils respectent la charte graphique du CNFPT, les règles de propriété intellectuelle et les principes d’une communication sans stéréotype de sexe. Les ressources sont soumises à validation préalable ; les supports pédagogiques sont validés au plus tard trois semaines avant le début de la formation en présentiel.

Suivi et conditions de réalisation

Le titulaire veille à l’émargement et à la présence des stagiaires à chaque demi-journée, signale les départs anticipés et, en distanciel, participe à la saisie et à la certification des présences. Il évalue les acquis pendant le parcours et peut prévoir une évaluation individuelle finale ; un questionnaire en ligne recueille également l’évaluation des stagiaires. À l’issue de la session, il remet un dossier de fin de session ou réalise un entretien de bilan portant notamment sur les résultats, le rythme, les difficultés, les besoins complémentaires et les améliorations possibles.

Les intervenants doivent être sensibilisés, voire formés, à l’accueil des stagiaires en situation de handicap ; le formateur met en œuvre les adaptations nécessaires à leur participation. Le CNFPT prend en charge la constitution des groupes, les convocations et la logistique de base. Le prestataire fournit les matériels spécifiques et ressources pédagogiques nécessaires, en coordination avec l’INET.