Formations et accompagnements en management

Le lot associe bilans managériaux et de compétences, préparation à des procédures de sélection et accompagnement individuel ou collectif de cadres supérieurs.

Les bilans managériaux comprennent un assessment accompagné d’un débriefing et de mesures de consolidation des points identifiés. Pour l’encadrement supérieur, ils comportent au plus 3 à 4 séances, quatre séances au plus par personne, limitées à 3 heures chacune et à 12 heures au total par personne. La préparation des candidats au tour extérieur des administrateurs de l’État peut prendre la forme de bilans de groupe : 50 à 80 cadres par an selon le format, en groupes de 6 à 8 personnes au plus et sur une journée au maximum. Le bilan contribue à analyser les pratiques d’encadrement, le positionnement, les postures et le leadership, puis à identifier les leviers de développement. Il donne lieu à la formalisation d’un projet professionnel.

La préparation aux comités d’audition porte sur la rédaction du CV et de la lettre de motivation et la préparation de l’exposé ; elle est prévue sur une journée de 6 heures, à Lognes ou à Paris. Le bilan individuel de compétences peut compter jusqu’à 5 séances par bénéficiaire, sans dépasser 8 heures par personne et dans une enveloppe globale plafonnée à 24 heures. Il comprend trois phases, dont l’accueil et la définition des attentes, puis la restitution des conclusions. Il peut s’étaler sur plusieurs semaines et se déroule à distance par visioconférence après accord de l’administration. Les résultats appartiennent au bénéficiaire ; une synthèse lui est destinée et n’est pas versée à son dossier. Une attestation de fréquentation effective est délivrée au terme du bilan.

L’accompagnement managérial individuel ou collectif est organisé à la demande et après accord de l’administration ; le volume total proposé est limité à 12 heures. Il débute par un cadrage avec la hiérarchie, puis analyse notamment l’environnement, la vision stratégique, l’organisation, le leadership et les processus de travail. Le dispositif précise objectifs, résultats attendus, conditions pratiques, évaluation, durée et fréquence des séances. Des points d’étape et un entretien de clôture peuvent être prévus. Un rapport individuel strictement confidentiel, réservé au bénéficiaire, présente diagnostic, axes de développement, recommandations opérationnelles et pistes d’évolution ; l’accompagnement collectif donne lieu à un rapport destiné à l’administration.

La volumétrie annuelle indicative distingue 14 sessions de bilans managériaux/préparation aux assessments/TEAE, 1 préparation aux comités d’audition selon la demande, 5 bilans de compétences et 1 accompagnement individuel ou collectif selon la demande.

Conception et animation des formations

La conception, lorsqu’elle est commandée, produit les conducteurs pédagogiques détaillés pour le présentiel et la classe virtuelle, les objectifs et compétences visées, les supports contextualisés au ministère pour le formateur et les supports destinés aux stagiaires. Elle peut inclure une ou deux sessions pilotes en présentiel, suivies d’un bilan synthétique sur la réceptivité, le déroulement, l’organisation et les améliorations proposées. Les supports numériques destinés au LMS sont transmis quatre semaines avant leur diffusion. Les modifications simples couvrent jusqu’à 40 % des supports d’un module ; les modifications complexes portent sur plus de 40 %. Elles sont détaillées par le prestataire et validées par la SDRF.

L’animation se réalise à l’heure, en demi-journée de 3 heures ou en journée de 6 heures. La classe virtuelle est la modalité à privilégier. Les supports sont transmis au plus tard une semaine avant la formation. En classe virtuelle, la fiche d’évaluation et l’état des connexions ou la feuille d’émargement sont restitués à l’administration ; en présentiel, la fiche d’évaluation et la feuille de présence sont transmises au plus tard cinq jours ouvrés après la formation. Le titulaire signale les défauts récurrents d’assiduité.