Formation à l’organisation du travail et à la gestion du temps

Le parcours vise à aider les professionnels à mieux organiser leur travail, gagner en efficacité et en autonomie, fiabiliser leur organisation et contribuer à la réduction du stress et des risques psychosociaux. La proposition doit s’adapter aux publics et objectifs décrits dans le besoin.

Compétences et contenu attendus

La formation doit permettre aux participants de :

• repérer leurs atouts et axes d’amélioration en gestion du temps, organiser leurs activités et prioriser tâches, contraintes et urgences ;
• s’approprier des outils pratiques de gestion du temps et d’organisation de l’espace de travail, et améliorer l’efficacité individuelle ;
• structurer et synthétiser les informations utiles aux transmissions ;
• savoir refuser certaines tâches en argumentant de façon professionnelle et accueillir le refus d’une tâche exprimé par un collaborateur ;
• utiliser de façon raisonnée les outils numériques et solutions intégrant de l’IA pour organiser le travail.

Animation

La formation est exclusivement en présentiel. Les groupes comptent normalement de 8 à 16 participants ; un effectif pouvant s’écarter de ces seuils de trois personnes en plus ou en moins peut toutefois être demandé. Le candidat propose ses modalités pédagogiques, en privilégiant une pédagogie active, variée et pratique, alternant apports théoriques et exercices (analyse réflexive de pratiques, études de cas, travaux de groupe, simulations). L’intervenant favorise l’acquisition de connaissances et de savoir-faire ainsi que les échanges d’expériences.

Les sessions peuvent être organisées en intra-établissement ou en inter-établissements. Les dates sont proposées hors vacances scolaires du périmètre concerné et planifiées avec le commanditaire du bon de commande. La salle peut être fournie par le commanditaire ou l’établissement ; le prestataire peut aussi devoir réserver une salle facilement accessible et suffisamment centrale. Il fournit les matériels pédagogiques nécessaires et prend en charge la reprographie des dossiers et livrets. La prise en charge des déjeuners des participants peut être demandée selon le commanditaire et le lieu.

Supports, évaluations et livrables

La trame du questionnaire d’évaluation à chaud et les supports pédagogiques sont transmis au commanditaire au plus tard 15 jours calendaires avant la première session. Le commanditaire peut en demander la validation, une réunion de travail et des modifications.

À chaque session, le prestataire remet un questionnaire d’évaluation aux participants et un bilan synthétique comprenant les résultats et copies des grilles d’évaluation, le nombre de participants, les remarques des intervenants, les difficultés rencontrées et les attentes des participants. Le bilan est remis au commanditaire dans les 30 jours calendaires suivant la clôture de la session. Les feuilles d’émargement sont remises au commanditaire du bon de commande ; une attestation nominative conforme est remise à chaque participant. Une attestation non conforme doit être rééditée sous huit jours calendaires. Une synthèse globale est remise annuellement à la date anniversaire du contrat et à son échéance, quelle qu’en soit la cause.