Formation au management des personnels d’encadrement

Conception et réalisation d’un parcours de formation en présentiel destiné aux personnels d’encadrement de la préfecture des Hauts-de-Seine, du SGCD 92, de la DDPP 92 et, plus largement, des services de l’ATE 92. Les groupes sont limités à 12 personnes.

Le parcours comprend deux ateliers d’une journée ou quatre demi-journées, selon la proposition pédagogique. Les formations doivent permettre notamment de :

• organiser, orienter et faire circuler l’information de façon contrôlée et efficace ;
• planifier, structurer et coordonner les tâches et ressources nécessaires à l’atteinte d’un objectif ;
• détecter les signaux annonciateurs d’un changement, d’un risque, d’un problème ou d’une opportunité ;
• adopter un management hybride et agile dans un contexte de transformation du travail ;
• adapter les pratiques managériales aux spécificités de chaque service ;
• motiver les équipes, favoriser le partage des connaissances et coordonner les actions collectives.

Le titulaire doit pouvoir proposer de nouvelles thématiques en fonction de l’évolution des enjeux. La pédagogie est adaptée aux besoins de chaque service et privilégie les méthodes actives : ateliers collaboratifs, mises en situation inspirées des missions préfectorales, études de cas, échanges de pratiques et exercices individuels et collectifs.

Intervenants et préparation

Les formateurs justifient d’une expérience de la formation d’adultes, d’une bonne connaissance de la fonction publique de l’État et de compétences en suivi administratif : convocations, feuilles d’émargement, attestations et bilans. Le titulaire participe à une réunion de lancement préalable afin d’ajuster le programme et le planning prévisionnel.

Un déroulé pédagogique est transmis en amont pour validation. Il décrit les situations d’apprentissage, les méthodes et les outils mobilisés.

Supports et évaluation

Le titulaire fournit le matériel pédagogique approprié : supports de formation, fiches pratiques, exercices et évaluations. Des exemples sont transmis au moins un mois avant le début du parcours pour validation. Les documents et reprographies sont à sa charge ; leur dématérialisation est privilégiée.

À l’issue de chaque module, chaque participant présent reçoit un questionnaire d’évaluation à chaud portant au minimum sur le contenu, la durée, les supports, les exercices, l’évaluation et l’expertise de l’intervenant. Après chaque session, le titulaire remet une note de synthèse précisant les objectifs atteints ou non atteints, les points positifs, les difficultés d’animation et les ajustements proposés.

Après chaque session, un dossier de suivi complet est transmis au Bureau de gestion des compétences. Il comprend le bon de commande, la facture, les feuilles d’émargement, les réponses aux questionnaires d’évaluation à chaud et le bilan de formation. La remise de ce dossier conditionne les vérifications et le paiement. Les listes d’émargement sont communiquées le jour même ou le lendemain.

Organisation des sessions

Les sessions peuvent se dérouler au Centre administratif départemental, à la Tour EQHO, à la sous-préfecture d’Antony ou à la sous-préfecture de Boulogne-Billancourt. Les sites sont susceptibles d’évoluer pendant l’exécution du marché. Les convocations sont établies par le Bureau de gestion des compétences quatre semaines avant chaque formation. Le titulaire signale le matin même les retards ou absences.

Les documents finaux sont remis sous format dématérialisé traçable et font l’objet d’une analyse et d’un avis écrit. Chaque livrable est admis séparément ; les documents doivent être repris jusqu’à obtention d’un avis favorable, sans frais supplémentaire. Une mauvaise exécution peut entraîner une réfaction.