Formation à la conduite de projets et à l’accompagnement du changement

Le dispositif vise le développement de compétences en conduite de projets, communication professionnelle et conduite du changement, pour les ingénieurs-conseils intervenant dans la prévention des risques professionnels. La proposition pédagogique doit tenir compte de leur positionnement et de leur environnement de travail ; les thèmes fournis constituent une hypothèse de travail, le candidat étant attendu force de proposition.

Contenus et progression

Le programme peut couvrir le management de projet — analyse des besoins, structuration des tâches, allocation des ressources et du temps, rétroplanning, risques, communication, suivi, ajustements, clôture et retour d’expérience — ainsi que l’intelligence collective, le management transversal et l’animation de réunions. S’y ajoutent les compétences de communication (assertivité, écoute, intelligence émotionnelle, communication non violente, prise de parole, gestion du stress et des priorités) et l’accompagnement du changement (méthodes, résistances, conflits, coopération, négociation et management en situation de changement).

Le format de référence comprend trois modules de quatre jours : deux avant la prise de fonction, puis un après. Les périodes intermodules, espacées d’environ quatre semaines, peuvent servir à l’ancrage des acquis et au recueil d’expérience de terrain. Les commandes peuvent prévoir des modules de trois à cinq jours. Le déroulé usuel va du lundi à 13 h 30 au vendredi à 11 h 30 ; les horaires de formation sont normalement de 9 h à 12 h et de 13 h à 17 h, sauf stipulation contraire du bon de commande.

Le volume envisagé, à titre estimatif et sans engagement de l’EN3S, est d’une formation de douze jours par an, soit 48 jours de formation. La fréquence peut ponctuellement passer à deux formations par an pendant une ou deux années. Des duplications ou formations intra peuvent dépendre des demandes des organismes ou caisses nationales.

Animation et préparation

Les interventions sont prévues en présentiel ; si la situation l’exige, elles peuvent être dispensées à distance en classes virtuelles, avec maîtrise de Teams et Zoom. L’animation est assurée par un formateur principal, de préférence le même pour les trois modules. Selon la taille de la promotion (8 à 22 stagiaires), un second formateur peut être adjoint ; une session compte environ 12 personnes. Un ou deux intervenants institutionnels peuvent apporter leur témoignage et répondre aux questions pendant deux à trois heures par module ; l’EN3S se réserve également la possibilité de faire assurer certaines sessions par de tels intervenants.

Les méthodes associent apports en face à face, travaux individuels ou collectifs, études de cas, quiz, mises en situation, jeux de rôle, ateliers, échanges de pratiques et codéveloppement. La conception inclut préparation, bilan et échanges de suivi : quatre jours sont estimés pour la conception initiale, première promotion comprise, puis un jour de préparation et de bilan pour chaque nouvelle promotion.

Supports, suivi et livrables

L’offre comprend un programme type en présentiel, les modalités de réalisation à distance le cas échéant et un déroulé pédagogique détaillé pour chaque séquence. Les supports utilisent exclusivement la charte graphique et le masque PowerPoint de l’EN3S, sont conçus pour être accessibles et sont transmis au responsable de projet au plus tard 15 jours ouvrés avant la formation. Ils sont mis à disposition des participants par voie dématérialisée, avant ou après la formation selon le choix du formateur. En cas de modification non substantielle des modalités, méthodes, publics ou lieux, un nouveau programme est remis ; une nouvelle commande de conception peut être prévue.

L’évaluation des acquis comprend un diagnostic de positionnement en ouverture et, au minimum, un tour de table final. Les participants reçoivent le questionnaire d’évaluation en ligne de l’EN3S, à l’exclusion d’un questionnaire de satisfaction concurrent fourni par le titulaire ; le formateur complète également son bilan.

Pour les publics concernés, la présence est suivie par demi-journée : sur EDUSIGN pour les formations catalogue/inter et leurs duplications, ou au moyen des feuilles et formulaires de présence EN3S dans les autres cas. Le formateur veille aux émargements, signale les absences et complète sa propre présence. Pour les feuilles papier, les originaux sont transmis à l’EN3S après la session ; hors des sites de l’EN3S, l’envoi postal intervient sous cinq jours ouvrés, avec un envoi par courriel dès la fin de la formation. Les élèves-stagiaires du cycle « Dirigeant d’un organisme de protection sociale » sont dispensés de cette vérification car ils sont soumis au badgeage.