Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la rénovation énergétique

L’AMO accompagne la définition, le pilotage, le suivi et la sécurisation du projet, sans se substituer à la maîtrise d’œuvre. La mission porte sur la rénovation énergétique et la reconfiguration fonctionnelle des espaces. Le périmètre étudié comprend un bâtiment administratif d’environ 500 m² (1992), un laboratoire d’environ 100 m² (2012) et un espace déporté vestiaires-sanitaires-conciergerie d’environ 50 m² (1992).

Diagnostic, faisabilité et programmation

Le titulaire examine de façon critique les documents et l’audit énergétique existants : il ne réalise pas de nouvel audit. Il vérifie notamment les surfaces, parois, systèmes énergétiques, consommations, faiblesses thermiques et dysfonctionnements d’aménagement, puis recueille les besoins fonctionnels. Au moins un atelier de concertation réunit des agents et l’exploitant. Des investigations complémentaires ne peuvent être proposées qu’après l’analyse critique, si les données sont insuffisantes, et sont déclenchées après bon de commande.

Le rapport de diagnostic et de préprogrammation présente l’analyse de l’existant et hiérarchise des scénarios de travaux selon les performances et besoins fonctionnels, avec coûts actualisés et indicateurs énergétiques et financiers. Le SIARP valide ce rapport sous deux semaines avant le passage à l’étude de faisabilité.

L’étude de faisabilité couvre les dimensions technique, énergétique, architecturale, réglementaire et financière. Elle examine notamment la conformité au PLU, les contraintes patrimoniales, l’accessibilité PMR, la sécurité incendie, la compatibilité constructive, le phasage en site occupé, la continuité de service et l’accessibilité des équipements pour leur maintenance. Le dossier comprend notamment :

• plans capacitaires et schémas d’organisation par niveau à l’échelle 1/100e ou 1/200e, tableau comparatif des surfaces et note de conformité accessibilité/sécurité ;
• solutions pour l’enveloppe et les systèmes, schémas de principe des réseaux et simulation thermique de faisabilité ;
• estimation prévisionnelle par corps d’état avec une marge d’incertitude ne dépassant pas 10 %, planning macro et analyse en coût global projetée sur 20 ans.

Après validation de la faisabilité, le titulaire rédige le programme de besoins : usages et flux, surfaces, performances attendues par corps d’état, raccordements à l’existant, réseaux, sûreté, confort d’été, seuils de consommation, matériaux à faible impact carbone, enveloppe financière et contraintes d’exploitation. Les livrables comprennent le dossier de programme, la note financière en coût global et le dossier de planification ; les pièces graphiques sont fournies en PDF et en DWG structuré par calques.

Accompagnement administratif, conception et consultations

Après validation du programme, le titulaire recense les autorisations nécessaires, assiste à la préparation des dossiers et établit leur rétroplanning. Sur bon de commande, il accompagne la recherche de financements : dossiers de subvention, scénarios de cumul des aides, veille sur les dispositifs disponibles et suivi auprès de l’instructeur jusqu’à la décision. Il prépare également les supports d’arbitrage budgétaire.

Pour la sélection de la maîtrise d’œuvre et des bureaux d’études, il prépare le calendrier et les pièces de consultation, réalise le sourcing, assiste aux négociations et produit un rapport d’analyse présenté en commission. Il participe ensuite aux réunions et ateliers de conception, vérifie les études APS, APD et PRO au regard du programme, des surfaces, des usages et des gains énergétiques, et propose des optimisations techniques ou économiques.

Pour la consultation des entreprises de travaux, il contrôle la lisibilité, la complétude, la cohérence et la conformité des pièces du DCE, ainsi que les clauses susceptibles de générer des surcoûts ou des sous-estimations. Il vérifie notamment l’intégration des objectifs énergétiques, des fiches produits et des protocoles d’autocontrôle. Il effectue un contrôle de second niveau du rapport d’analyse des offres établi par la maîtrise d’œuvre, sans se substituer à son analyse initiale ni à son classement, puis remet une note de synthèse et de vigilance.

Travaux et réception

Le titulaire assiste à la préparation du chantier et réalise six visites aléatoires pour vérifier la prise en compte des objectifs. Il aide à instruire les aléas et modifications, à en évaluer les impacts financiers et calendaires et à prévenir les dérives. Il peut donner un avis indépendant sur la mise en œuvre, la conformité contractuelle et les mesures correctives, sans se substituer aux contrôles de la maîtrise d’œuvre, du contrôleur technique ou des entreprises.

Il participe à une journée d’opérations préalables à la réception, relève les points d’attention et recommandations pour la gestion du site, et accompagne le suivi des réserves et post-réception.