Externalisation du traitement de la paie et déploiement de SIRH

OPCO Mobilités
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Date limite
10 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Boulogne-Billancourt (92)
Durée
2 ans, reconductible deux fois 1 an (durée maximale 4 ans)
Budget
Estimation: 126 000 €

Lot 2 — SIRH, gestion des temps et gestion administrative du personnel

Périmètre fonctionnel

  • Fourniture et paramétrage d’un SIRH couvrant recrutement, gestion administrative, gestion des temps et activités (GTA), formation, gestion des talents / GEPP et reporting/BI.
  • Modules fortement interopérables entre eux et interfaçables avec l’outil de paie (flux salariés, contrats, heures, totaux) et outils tiers (Outlook, signature électronique, ERP).

Fonctionnalités principales

  • Recrutement : création/offres, multidiffusion, portail candidat, vivier, conservation légale des candidatures et workflows collaboratifs.
  • Gestion administrative : fiche salarié complète, GED (PDF/Excel/Word/JPG/PNG), DPAE, gestion des contrats/avenants, RQTH, travailleurs étrangers, gestion visites médicales et attestations.
  • GTA : profils horaires (forfait jours, temps partiel), saisie des temps (déclaratif, badgeage virtuel), validations manager, gestion des compteurs (CET), télétravail, pointage optionnel et règles d’heures supplémentaires paramétrables.
  • Formation : catalogue, gestion sessions, feuilles d’émargement, évaluations, reporting coûts et interfaçage avec paie/GTA.
  • Talents / entretiens : campagnes d’entretiens, référentiel emplois‑compétences, cartographie compétences, workflows paramétrables et protections d’accès aux comptes rendus.

Exigences techniques et sécuritaires

  • Authentification SSO via Azure AD / Entra ID (SAML2 ou OAuth2/OpenID Connect), chiffrement transit/repos, conformité RGPD et preuves de sécurisation (certificats, SOC2 comme référence souhaitée).
  • Hébergement possible sur infrastructure client ou SaaS; préférence pour localisation des données en France, tolérance UE.

Exploitation, support et formation

  • SLA support en jours ouvrés, maintenance préventive/curative/évolutive/adaptive incluse, environnements bac à sable pour formation et tests.
  • Formations DSI/administrateurs en présentiel et supports utilisateurs (tutoriels, vidéos), livrables de gouvernance projet (plan qualité, comités COPIL/COPROJ/COTECH) et reporting régulier.

Réversibilité

  • Réversibilité incluse et gratuite : export des données et paramétrages en formats ouverts et suppression des données avec preuve de destruction.

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