Externalisation du traitement de la paie et des données sociales

1. Intégration et initialisation

• Collecte et appropriation des paramétrages et règles de paie.
• Importation et mapping des référentiels salariés et employeurs depuis les systèmes sources.

2. Création et paramétrage des comptes et interfaces

• Création des comptes employeur par entité et configuration des affiliations aux organismes sociaux.
• Mise en place des interfaces d'échange (import/export) avec le SIRH et les outils comptables.
• Paramétrage des modèles de bulletin (salariés du privé et agents en détachement).

3. Simulations et contrôles préalables

• Réalisation de simulations de paie et de restitutions sociales intégrant les absences et éléments variables.
• Simulations à la demande (avant embauche ou sur demande de contrôles) jusqu'à validation des résultats.

4. Production de la paie et gestion des éléments variables

• Calcul et édition des bulletins de salaire incluant éléments variables (congés, avances, primes, absences, etc.).
• Gestion des paies particulières (détachements, spécificités statutaires).

5. Diffusion, archivage et télé-déclarations

• Mise à disposition des bulletins via coffre-fort numérique individuel ou fourniture en PDF selon choix du salarié.
• Génération et dépôt des DSN et autres télé-déclarations sociales et fiscales.
• Archivage sécurisé des bulletins et données sociales conformément aux exigences de sécurité des données.

6. Interfaces comptables et sorties écriturées

• Préparation et export des écritures comptables vers les outils comptables concernés.
• Paramétrage des flux pour la remontée des données financières et des états de contrôle.

7. Reporting, états et tableaux de bord

• Production d'états de contrôle, tableaux de bord et indicateurs mensuels/annuels pour le suivi.
• Mise à disposition des états nécessaires pour audit et contrôle.

8. Gouvernance, réunions et comptes-rendus

• Organisation d'une réunion de lancement et de réunions d'avancement périodiques avec restitution formalisée.
• Transmission des comptes-rendus et des livrables définis.

9. Sécurité, conformité RGPD et continuité

• Traitement sécurisé des données personnelles conforme aux obligations de protection des données.
• Procédures de contrôle d'accès, conservation, archivage et suppression des données.

10. Assistance et accompagnement en cas de contrôle

• Mise à disposition d'un accompagnement et de justificatifs lors de contrôles administratifs et sociaux.

11. Documentation et transfert de compétences

• Fourniture de guides, modes opératoires et exemples de bulletins; actions de formation et de transfert des procédures.